Rendszertan megrendelések (megrendelések) eljárásban
Amikor dolgozik adminisztratív dokumentumok (megrendelések, rendeletek), gyakran felmerül a kérdés, hogy hogyan és milyen alapon szervezik, hogy egyrészt ez volt kényelmes a jelenlegi munka dokumentumok, másrészt, nem sérti az alapelveket levéltári iratok szervező az ezt követő tárolás. Ezek a pontok fontosak szervezetek, amelyek beszerzési forrásokkal állami és önkormányzati levéltárak, és szervezetek - tulajdonosai a dokumentumok, szervezni saját tároló.
- megrendelések (megrendelések) a működési tevékenységből származó (eltartható - folyamatosan);
- megrendelések (megrendelések) a személyzet (eltartható - 75 éves, EPA);
- megbízások (megrendelések) az adminisztratív és gazdasági ügyek (eltartható - 5 év).
Ezen kívül a lista azt mondja, hogy a sorrendben (utasítás) az alaptevékenységre, küldtek tájékoztatást, meghatározott ideig „Amíg nincs szükség.” Ezért, ha a szervezetek kaphatnak adminisztratív dokumentumokat a szülői szervezetek, meg kell kiosztani nekik egy külön array (egyedi eset) a megfelelő tárolási időre vonatkozóan.
TÁROLÁS megbízásokat személyzet
- bérbeadása (munkaszerződés);
- elbocsátás (terminációs);
- áthelyezés másik állást;
- előmozdítása alkalmazottak;
- bónuszok;
- létrehozó egységek az alapilletmény (az összehangolás, a konkrét munka jellege, a munkatapasztalat, stb ..) pótdíjak;
- neve fizetés nélküli szabadságon;
- nyújtása anyasági ellátás;
- családok, a változás (mivel a házasság, válás, stb);
- osztály hozzárendelése rangú állami (önkormányzati) alkalmazottak;
- növelje klassnosti (mentesítés) az alkalmazott;
- balesetek kivizsgálására alkalmazottakkal;
- trend külföldi utak (így a munkát egy másik ország);
- irányban a hosszú utazások (több mint egy hónap) az országban;
- áthaladását gyakorlat a hallgatók (ha ebben az időben a diákok bért és ők fizetik a nyugdíjbiztosítási alap hozzájárulás Magyarország).
Mivel megrendelések (megrendelések) a személyzet két tömböt, HR osztályok kell képeznie ezeket a dokumentumokat a különböző üzleti és fenntartani a regisztrációs külön-külön. A regisztráció megbízások (megrendelések) a személyzet számára, amelyek eltarthatósága 75 év, EPA (. Welcome, transzfer, folyás, stb) vannak rendelve sorszámait hozzáadásával levél „A” vagy „l / s”, például: a megrendelés № 1 vagy № 5 l / s. Megrendelések (megrendelések), amelyek eltarthatósága 5 év (. A rendszeres és tanulmányi szabadság, büntetések, stb) van regisztrációs számot egy másik levelet, mint például a „körülbelül”: a rendelési szám 1. Belül minden esetben megrendeléseket a számok és dátumok a közzététel. Amikor nagy mennyiségű dokumentumok (több mint 250 lap) foglalkozik megrendelések (megrendelések) vannak felosztva kötetek (1. kötet, 2. kötet, stb), jelezve a borítóján egyes kötetek számát és dátumát szélsőséges benne foglalt megrendelések (megrendelések).
Megrendelések alapvető üzleti és prudenciális
10.1. Betartása belső szabályzatainak tevékenységek;
10.2. Épületek karbantartása és helyiségeiben;
10.3. Közlekedési szolgáltatás, belső kommunikáció;
Következésképpen, a megrendelések (megrendelések), nem tartalmazza a csoport megrendelések (megrendelések) személyzeti és adminisztrációs és gazdasági kérdések alkotják egy sor megrendelések (megrendelések) működési tevékenységből származó. Sorolja fel az összes kérdést, amelyek kapcsolódnak a alaptevékenységének, amely lehet szabályozása alá megrendelések (megrendelések) nem lehetséges. Mi csak azokat a fő tematikus csoportok megrendelések (megrendelések):
- jóváhagyása a szerkezet a szervezet és annak változása;
- jóváhagyás (változó) a szervezet a helyi előírások (utasítások, szabályok, eljárások);
- személyzeti leépítések;
- jóváhagyás (változó) szerkezetét és létszámát, személyzettel;
- az új osztályok, kollegiális és tanácsadó testületek, állandó vagy ideiglenes bizottságok;
- minősítést végző;
- tervezési tevékenységek;
- ellenőrzési tevékenysége felett (jelentési);
- beállítási módban, és a változtatáshoz;
- finanszírozási tevékenységek;
- logisztika;
- információs és dokumentációs támogatása, és mások.
Hangsúlyozzuk, hogy ismét a lista nem csak az összes kérdéseket, amely kiadja a sorrendben (megrendelések), de a tematikus csoportok nem lehetséges, ha csak azért, hogy nagyban meghatározza a szervezet sajátosságait, jogi formája és egyéb jellemzőit. nem utasíthatja (megrendelések), a csoporthoz tartozó adminisztratív dokumentumok bármilyen kérdés tevékenységből származó, ezek mind kialakítva egy esetben eltarthatósága „Always”. Osztja őket bármelyik csoportot alkotnak, néhány esetben az alanyok nem ajánlott. A nyilvántartási számát sorrendben (utasítás) a működésből rendelve a beérkezés sorrendjében a naptári év során. Általános szabály, hogy a sorszám a sorrendben (utasítás) az alaptevékenységre, további írni indexek hozzá.
A használati utasítást a lista azt mondja, hogy a szervezet nem a beszerzési forrását az állami, önkormányzati levéltárak, dokumentumok tárolására véglegesen a listából (oszlop számát 3) az alábbiak szerint:
állami, önkormányzati szervezetek - 10 év;
nem kormányzati szervezetek - legalább 10 év, további tárolási dokumentumok a szervezet által meghatározott, összhangban az alkalmazandó jog és / vagy annak szükségességét, hogy a gyakorlati alkalmazása a dokumentumokat.
VF Yankov, PhD. ist. Sciences, Head. Tanszék dokumentumfilm karbantartás irányítási VNIIDAD
