Regisztráció beérkező dokumentumok

Jó napot!
A kérdésem a következő: Az Xeri szüksége, és folyamatosan másolatokat beérkező dokumentumokat? Ha a bejövő szám kerül? Például: a megállapodás jött az e-mail. Azt, hogy van bejegyezve, mint a bejövő dokumentumot, és elküldte a menedzser. De nem tudom tenni a bejövő számot a szerződést? Erre veszem példányt. Tettem rá bejárattal. számát. és az eredeti kap a menedzser. Ugyanaz a történet az MF / számlák stb De én már felhalmozott annyi fénymásolatot, horror. Ezért úgy gondoltam, és hogy meg kell tennünk Fénymásoló dokumentumokat. Egyszerűen naplót vezet a beérkező dokumentumok, és ennyi. Kérem, mondja meg. Talán ebben a tekintetben, vannak bizonyos szabályok?

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

Natasha (vendég)
[email protected]

Nem tudom, mi rovására a szabályokat, de a statisztikák azt mutatják, a cégünk, mindazon dokumentumok másolatát, beleértve iskhodyahih feltétlenül szükséges, és hirtelen elvesztette, vagy valami más, mi történt minden, és nyereséget, amikor összegyűlt, akkor utalunk az archívum, a szavatossági ideje 5 év. Ennyi.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Szerződések és számlák nem kerülnek rögzítésre kézhezvételét. A szerződés csak névre aláírása után minden fél, és a számlaszám van rendelve a számviteli. Amikor elküldi ezeket a dokumentumokat kell csatolni egy kísérőlevelet, hogy, és rögzíteni kell az általános irodai munka (betű (!), Nem szerződések és számlák).
Ha nincs kísérőlevél, dokumentumok egyszerűen figyelmen kívül hagyni. Azaz, hogy a dokumentumok nyilvántartását kapott, és hogy az összes információt. Másolás ilyen dokumentumok nem szükséges. Másolatok mindig nincs jogi ereje.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

kira77 (vendég)
[email protected]

Szabályzat, természetesen. De néha kényelmetlen. Ha egy szervezet jön naponta több száz számlát vagy cselekmények megbékélés (mint mi) és szerződések több százezer vállalkozók - az isten szerelmére, akkor a rekord az egészet! És példányban delat.I tárolni.
Lehet, hogy a „helyi” dolgozó dokumentumok a kézikönyvet?
Csináltunk példányban beérkező dokumentumokat, de ez szinte mindig a levél (ezek az elmúlt évben több volt 9000!). A megállapodások, stb Adunk tanszékeken regisztráció nélkül, mint ezeknek sem ereje, sem az idő nem lesz elég.
Igaz, a dokumentumok, amelyek csak később esedékesség kivétel regisztrálni, biztos, hogy állítsa be a dátumot.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

Hello mindenkinek! Természetesen vannak szabályok, de ezek nem mindig kényelmes konkrektnoy szervezet. Mert valaki mindig valami veszíteni.
Van a fogadó a regisztrációs folyamat: a bejövő e-mailek, a számviteli dokumentumok.
A bejövő e-maileket feltétlenül készítsen másolatot, amely eleve meghatározza a végrehajtónak, vagy letétbe abban az esetben, attól függően, hogy a jogi jelentősége a dokumentumot.
Számviteli dokumentumok már egy másik kérdés: elvileg kerülnek felvételre, a számlán nyilvántartásba kell venni. Ha a csomag dokumentumok fedele van, amit én már felvett és azt, hogy egy másolatot az ügy, de csak őt.
Általában egy személy érkezett a dokumentum írt alá érte, és most az egész felelősséget a dokumentumban nyugszik vele.
A szerződés átment egy ügyvéd, aki saját nyilvántartást, és hagyja, mint amire szüksége van, és a másolatok készítése.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

minden szerződéseket és számlákat nem regisztrált, kivéve, ha ők hozzák kísérő levelek, a betűk csak regisztrált, de adok a szerződést ügyvéd, és vannak mindenféle számlákat a számviteli osztályon. DE! van egy megállapodás a könyvelő, ha hozta, amire a könyvelési dokumentumok, amit az imént törzsek fel a számot, és festeni minden helyiségben nem szükséges, akkor látja, ha ezeket a dokumentumokat nyújtottak be a szervezet minden. nincs szerződés másolatának és bumm. A dokumentumok nem, azt nem kell őket, meg kell csak kísérőlevél.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

És mi szervezet regisztráció szükséges az összes bejövő dokumentumot, mindent. és számlákat, és számlák, valamint a szerződések, de ne tegye a bejövő számot kell elszámolni, ha az a tény, dokumentumok kézhezvételét (séta a lapban van rendelve egy szám). Mint a legtöbb, a matrica kerül a levelek, néha számviteli dokumentumok (ha kéri). Eredetijét az összes levelet hagyok otthon, és az előadók, hogy a másolat felbontásának fej (és hogy tőlük, akkor nem fogja elérni az eredeti), faxon regisztrált a szokásos módon (úgy gondolom, hogy meg kell, hogy tudomásul veszi a napló), ugyanaz a kimenő dokumentumok .
Ez csak a nehézséget. Egyes dokumentumok közvetlenül egy faxegységek majd, én nem tudok regisztrálni, ha nem hozza őket a regisztrációt.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

A be nem jegyzett dokumentumot is fel schtampik csak üres; és mit kell tenni az azonos eszközökkel és a számlákat. identitás őket egy bélyeg?)

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Lányok, sajnálom, nem véletlenül olvasható, van egy kérdésem: hogyan kell csinálni, itt a beérkező dokumentum felbontását, hogy elhagyja a fejét mappában és példányait az előadók? Vagy csak, hogy az eredeti felbontásban és ne hagyja? Én általában nem hagyja, ha a dokumentumot előadóművész, nem másolat. Miért többszörösen papír? Vagy tévedek?

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Szóval van egyforma kérdés eredeti és másolati példányának.
Gondolom több egyszerűsített algoritmusok munka a beérkező dokumentumokat (az 1, 6, 7 mindenhol azonosak).
Tapasztalt titkárok mondja meg, melyik lehetőség a legjobb az Ön véleménye?
Hogy ez elfogadható. hogy - egy kötelező minden vállalat?

1. algoritmus:
1. A beérkező dokumentum elfogadta és nyilvántartásba.
2. másolatot.
3. Egy példányát a maradványok letétbe a titkár.
4. Az eredeti kap a felbontás vezetője.
5. Az eredeti felbontás kap az előadó.
6. Az előadás után előadó tesz egy megjegyzést, és visszaküldi a dokumentumot a titkár.
7. A dokumentum nyújtottak be az ügyben.
A lényeg: Tény, hogy kiderül az eredeti felbontás és a bejegyzés a végrehajtási + másolat
nélkül felbontás és jeleket. Vagy egy másolatot az eredeti változat elkülönítve tárolják (ha szükséges).

2. algoritmus:
1. A beérkező dokumentum elfogadta és nyilvántartásba.
2. lemásolja.
3. Eredeti marad letétbe a titkár.
4. Egy példányát a felbontást kap a fejét.
5. Egy példányát a felbontást kap az előadó.
6. Az előadás után előadó tesz egy megjegyzést, és visszaküldi a dokumentumot a titkár.
7. A dokumentum nyújtottak be az ügyben.
A lényeg: Tény, hogy kiderül az eredeti felbontás és jel nélkül + példányát a felbontás és a bejegyzés a végrehajtás.

3. algoritmus:
1. A beérkező dokumentum elfogadta és nyilvántartásba.
4. Az eredeti kap a felbontás vezetője.
5. Az eredeti felbontás kap az előadó.
6. Az előadás után előadó tesz egy megjegyzést, és visszaküldi a dokumentumot a titkár.
7. A dokumentum nyújtottak be az ügyben.
A lényeg: Tény, hogy kiderül az eredeti felbontás és a bejegyzés a végrehajtás. Nem példányban.

4. algoritmus:
1. A beérkező dokumentum elfogadta és nyilvántartásba.
2. Az eredeti kap a felbontás vezetője.
3. Ahhoz, hogy egy példányt a dokumentum felbontását.
4. Eredeti marad letétbe a titkár.
5. Egy példányát a felbontást kap az előadó.
6. Az előadás után előadó tesz egy megjegyzést, és visszaküldi a dokumentumot a titkár.
7. A dokumentum nyújtottak be az ügyben.
A lényeg: Tény, hogy kiderül az eredeti felbontás nélkül nyomot a teljesítménye + példányát a felbontás és a bejegyzés a végrehajtás.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

Munkahelyi doldzhnosti irodavezető havonta. Volt olyan kérdés: hogyan lehet felismerni a belső és külső beérkező dokumentumokat? El kell fogadni a két tárat? Egy olyan alkalmazásokhoz, levelek, emlékeztetők, stb (belső) és a második külső dyal? vagy belső dokumentumok kivételével a megrendelések nem feltétlenül regisztrálni?
És egy másik kérdés - ez lehet, hogy egy jelet a dokumentum toll? Vagy csak a kék ??

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

Anastasia, azt használja 3 leírt algoritmus Önnek. Ő valójában létre az utasítások kezelése d \ n a szervezetemben.
Elena, a dokumentum megállapítja, és határozatait a fekete massza gyakran nehéz megkülönböztetni a másolatokat. Éppen ezért használja a kék tollat. További. Megkülönböztetésére regisztrációs okmány áramlás, meg kell konkrétan érteni maguknak milyen dokkok érted, hogyan nyilvántartási rendszer. Például megrendelések egy sor adminisztratív okmányok, feljegyzések - belső levelezés, stb mert Ön új a falu \ n - olvasható lényeges témák itt a fórumon (itt többször erről, és azt írta spraschivali), a képzés az irodai egységek részt vehetnek a pályán. Sok szerencsét!

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

3. kiviteli alak.
Anastasia, nem tudom, ki írta, de nyilvánvalóan nem tudja, az irodában.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:

Értesítést küld.

Az életem - én szabályokat.
Néhány hiba túl nagy, hogy tenné őket egyszerre.
I - kétszínűség. Egy ember a jó és kedves, és a második fordul elő, amikor az első fájt.

Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert: