Hogyan válasszuk ki a titkár

Úgy tűnik, hogy megtalálja egy szép, értelmes lány az irodában a titkár helyzet nem olyan nehéz. De a keresést a „arca és hangja” a társaság vehet több erőfeszítést és időt igényel, mint bármely más szakmai.

Különösen azért, mert ha a „kemény arcok” a kompatibilitást a munkavállaló és a cég egyre kiélezettebb. Eltérés fordulhat elő, mindent a stílusa, öltözködés kölcsönös elvárásokat. Például a legfőbb gond az éhes formájában forró kávé, hideg gyümölcslevek és véd a nem kívánt hívások, és a főtitkár úgy véli, a fő feladata, hogy fordítson vezető minden nagyobb és kisebb irodai baj. Vagy, mondjuk, a személyzet gyors és hatásos, és a titkár, annak ellenére, hogy a szakszerűség, a háttér néz flegmatikus és komor.

Sportoló, Komsomol tagja, kitűnő tanuló

A legfontosabb tulajdonságok szükségesek a titkár, aki képes volt azonosulni a „kollektív intelligencia” szakértők megkérdezett, a vezető pozícióját foglalta el a figyelmet és felelősséget. A második helyet megosztva: kemény munka, a szorgalom, a kedvesség, a kommunikációs készség és a csapatmunka. És a harmadik - barát, képes gyorsan tanulni, jó memória, elkötelezettség, a stabilitás, a motiváció, a stressz és a hajlandóság, hogy nem szabványos munkanap.

Sajnos az összes lenyűgöző jellemzője lista munkáltató hajlandó nyújtani nem annyira - 300-500 USD És ez nem számítva az összes többi követelmények készségek és képességek: PC ismeret (néha a tudás 1: C) ismerete iratkezelés, képes dolgozni irodai berendezések és PBX illetékes tulajdonosi magyar és ukrán, és gyakran angol. Csak az számít, a kor és kinézet: a „szalonképes”, hogy „modell”.

Ugyanakkor miniszter a funkcionalitás inkább homogén. Ez, kombinálva a megnövekedett kommunikációs terhelés, az kell tennie, tíz dolgot egyszerre, és az ismétlődő feladatoknál minden kéz, hogy a munka nehéz szellemileg és fizikailag. „A fő oka a nehézségek a kiválasztási titkárok - az egyenlőtlen bérek a terhelés mértéke és szintje elvárásainak szakértők,” - mondja Catherine Pollet, személyzeti vezetője LLC „Lyuksoptika” (a hálózat optikusok kiskereskedelmi üzletek, személyzet - 300 fő.).

Ezért, hogy talál egy jó jelölt, van kereslet csökkentésére vagy növelni a béreket. Melyik utat választani - ez akár a munkáltató alapján az elkülönített források. De a pénzügyi kompenzáció csak átmenetileg enyhíti a problémát a keresést. „Egy nemzetközi cég végzett egy nagyon komoly válogatás a helyzet a titkár - mondja Vera Tamkó igazgatója, toborzás részleg a vállalat” személyzeti Service „(személyzet - 20 fő.). - A követelmények nagyon magasak voltak, és a keresési sokáig. Amikor megtalálta a megfelelő jelölt - egy lány modell néz ki, nagy tapasztalattal és kiváló az idegen nyelvek ismerete - ő felajánlotta egy meglehetősen magas bérszint. Azonban ez sem segített. A kifejezés a működését a cég elhanyagolható volt. Csak egy ember már régóta kinőtte ezt a pozíciót, ő nem volt érdekelt a munka, felelősség ismerős angol és számítógépes ismeretek, melyek a követelmény, gyakorlatilag nem használják. "

Ezért a válaszadók „WA” szakértők tanácsot, hogy ne fizessenek túlzott figyelmet a munkaképesség irodaberendezésekre és a tudás az egyedi programokat. Tanulási ezeket a készségeket gyorsan kell megtenni, mivel ennek hiányában a szükséges személyes tulajdonságok és kellő motivációt - továbbra is a fő kockázati tényezőket.

„Engedélyezett tartózkodási idő túllépésének a miniszter” a mai napig nem kevesebb, mint kellemetlen „ülj fel a polcon.” És trónkövetelő tökéletesen tisztában ezt a jelentést.

Született titkárok ritkák. Általában ebben a helyzetben tartsa a másfél év. És akkor megy a többi területen a cég, vagy ha nem kap megfelelő előmozdítása „- mondta Valerij Cimkina, vezetője a felvételi felvételi iroda munkatársai,” munkám „(State - N / A).

„Találni egy jó szakember tapasztalata, akik szeretnének tovább dolgozni, mint a titkár - egy nagy probléma - mondja Vera Tamkó. - Ezért a bérleti titkára dolgozni, fontos, hogy helyes ékezetek és ideje, hogy megvitassák a kilátások és karrierlehetőségek. "

Könnyen lehet, hogy a bemutató a jelölt és a munkáltató ebben a kérdésben eltérnek drámaian. Például, a vállalatok kell egy titkárnő, aki feltétel nélkül nyomtatni szerződések, megrendelések, és nem álom valami. És az interjú véget energikus lány, akinek a karriert között is terjed a „tanulni minden titkát az üzleti és nyitott üzleti”, hogy „jó házasság”.

Olyan esetek, titkárok átalakulás HR-s, könyvelők, értékesítési vezetők és még a logisztika - nem ritkák. Ez az, amit a cég „Land Property”, a probléma megoldásának a motiváció. „Van karriertervezés figyelembe veszi a karrier a miniszter. Például egy másfél-két évig - az átmenet a bérleti részleg vagy marketing”- mondja Alexander Kobylinsky.

Tekintettel arra, hogy a titkárok tapasztalattal vagy szeretne nőni, vagy hajlandó anyagilag kompenzálni a lelki kényelmetlenség a túlexponált munka, a munkaadók kell menni, hogy megfeleljen a jelöltek, akik készek tanulni titkársági munkát. És ez ad okot, hogy egy másik probléma a kiszámíthatatlan és gyakran felelőtlen „nagyon fiatal” szakemberek. Szédülés, és adott esetben a fiatal lények, akik inkább lovagolni a barátokkal a tengerparton egy találkozót a munkáltató, amely képes könnyek ideges legtapasztaltabb HR. „Három az öt vagy hat ütemezett interjú nem kerül sor egy banális ok - aspiráns nem jelenik meg az interjút,” - mondja Oksana Yaremenko, szakembertoborzás felvétele cég WST-Consulting munkatársainak (alkalmazottak - 6 fő.).

„Ha kellett választani a jelölt tapasztalat nélkül, akkor kell figyelmes és három négy előrelátó. Meg kell figyelembe venni a gazdasági függősége ember a munkából, és az ő véleménye szerint a „második felében”. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy egy hét múlva a munka, ha szükséges, hogy maradjon hivatalban, és az első érv ebben a tekintetben, a fiatalok arra a következtetésre jutott, hogy a lány jobb lenne „otthon marad”.

Érdemes megtanulni és egyéb családi körülmények versenyző. A gyakorlatban a szakértők „WA” voltak olyan esetek, amikor a szülők, akik fizetnek tandíjat lányát, hadd kérelem miatt tanulmányait a szentelik idejüket dolgozni.

De még sikeresen befejezte a beszélgetést nem lehet garantálni, hogy a feladat végül is lezárják. „Volt egy eset, amikor a lány, meghívást kaptunk, hogy a poszt titkár, nem volt hajlandó, ülés után egy fél nap a recepción. Döntését az motiválja a tény, hogy nem áll készen az ilyen kemény munka”- közös Alexander Kobylinsky. Tekintettel arra, hogy a választás a szakember tapasztalat nélkül, mint vásárol egy zsákbamacskát, egyetértek és Catherine Pollet, ötletek böngészhet az interneten, hogy inkább az ajánlás a barátok. Nem győzzük lehet fellebbezni a szolgáltatások foglalkoztatási ügynökség, részt vesznek foglalkoztatott diplomások szakmai tanfolyamok.

Hogyan lehet megkülönböztetni a hamis

Fel három kérdést egyidejűleg. Lásd, ha az információ emlékszem, hogy válaszoljon nélkül emlékeztetők. Ez az egyszerű eljárás lehetővé teszi, hogy becsülni a memória mennyiségét és a figyelmességet.

Felajánlotta, hogy írjon egy rövid üzleti levél, mint a vizsgálati feladat. Ebben az egyszerű módon meg tudja határozni a szint számítógépes ismeretek, műveltség, a képesség, hogy gyorsan végre az utasításokat.

A válasz a kérdésre, hogy „ami a szokásos feladatainak titkár legkevésbé tetszik?” Adhat sok elgondolkodtató. Talán ez a „nem kedvelt” az ügy, és vált a fő foglalkozása a munkavállaló.

Nyilvánvaló kitalálni a „miért” és a „meddig” a kérelmező nem fog működni, mint a titkár. Mik a céljai tűzte a jelölt ebben a helyzetben, azt hajtja milyen motívumok.