Hogyan írjunk ülésről jegyzőkönyv
Aki vezet protokolsoveschaniya. tisztában kell lenniük az összes korábbi találkozók megoldásokat annak érdekében, hogy megértsék a logikája döntéseket. Ha fut a protokoll ülésén, megragad egy példányát s néhány perc a korábbi ülésein. A találkozó azonnal rögzíti a napirendi kérdések.
Előtt minden kérdés napirendre, írja le az összes ötletet ülésen kifejtett. Megteheti ezt röviden, mert a protokoll végleg ki nem az ülésen. és utána. Értelmében ezek a bejegyzések, hogy velük ne maradjon semmilyen fontos javasolta. Szintén írja le a nevét, akik beszélnek ki, hogy emlékszik, hogy ki mit mondott, és milyen témában. Csak a tények rögzítésének a nyilatkozatok, nem pedig személyes vélemények vagy feltételezéseket.
A nagyon design a protokoll és meg kell történnie közvetlenül az ülés után. Nem szabad elfelejteni, vagy fontos pillanatok nem vesztek rekordokat. A protokoll tartalmaznia kell egy rövid leírást a találkozó egy üzleti stílusban. Ehhez használja a közvetett beszéd, írás mind a múlt: „I. Ivanov megjegyezte, hogy” ..
Találkozók eredményt elérni dokumentumfilm rögzítés formájában protokollokat. Kidolgozásakor ezt a dokumentumot, fontos, hogy tükrözze a fő iránya a vita bemutatásával az egész vita a legtöbb tömörített formában.
Úgy kell elkészíteni, az ülés után a miniszter a találkozón, amelyet meg sem, hogy jegyzeteket a vita során, illetve, hogy egy felvett hangot. A második lehetőség az, hogy a legjobb megoldás esetleges viták.
Vizuálisan dokumentum áll a következő összetevőkből áll:
- általános információk;
- ülés napirendje;
- vita és döntés.
áttekintés
Ez a blokk tartalmazza a fejléc információ, a helyszín (város, dátum, idő az ülés), az azon személyek jelen. A cím a neve a találkozó. Például az ülésen a munkacsoport személyi kérdésekben. A készülék dátum és idő a megadott adatokat közvetlenül a találkozó, hanem a aláírásakor a protokollt.
Ha a találkozó zajlik állandó struktúra (bizottságok, munkacsoportok, stb), az általános információkat megadott név állandó elnöke és titkára az ülés.
Ha így egy listát a jelen lévő személyeket kell jelenteni munkaköri és munkahely meghívottaknak. Ez az információ blokk kezdődik a „jelenlét”. Ebben az esetben, ha a találkozó tartalmaz egy szavazást, jelen vannak a jelentésben két csoportra oszthatók - a szavazati jogok nélkül a szavazati jogot.
Az ülés napirendje
A napirendet az ülés kell kialakítani az ülés előtt. Vannak azonban kivételek, például - sürgős ülésein. Ez a rész tartalmazza a kérdéseket az ülés nélkül hangszórók és szabályozás jelentéseket. Még ha az ülés összehívását, hogy megvitassák az adott problémát, akkor nem veszik el a dokumentum címét, és kiadott formájában a napirendet.
Attól függően, hogy a teljesítmény szabályozás, benyújtotta a napirend jóvá automatikusan, vagy kiveszik az elnök a szavazás. Ebben az esetben a vita kezdődik az a kérdés, jóváhagyó napirendjét. Ha nincs ellenvetés, a jegyzőkönyv egy ilyen döntés a következő: „A kérdés az egyetértés menetrendet szavazásra bocsátják.” A következő a szavazás eredményét a következő formában: „A szavazás eredménye: a - (szavazatok száma) ellen - tartózkodás nélkül - nem.”
Megbeszélés és a döntéshozatal
A legnagyobb blokk kérdések kiosztott tükrözik a megbeszélések folytatódnak. Minden napirendi kell tenni egy mondatban, kezdve a készítmény a napirendet. Ezt követi az előrehaladási jelentést, amely készült a következő módon: „Figyelj: (hangszóró neve).” Tapasztalt felvevők nem ajánlatos gyors- beszédet, és hagyja az általános jelentése, amely kifejezhető néhány mondatban. Ha fontos, hogy megőrizzék a értelmében a legtöbb jelentés, lehetséges, hogy vezesse nyelvű jegyzeteket vagy kivonat bemutatása a mellékletben a protokoll által, hogy egy utalás a szövegben.
Ugyanez vonatkozik a gondolkodási megbeszélések folytatódnak. Ha több hangszóró tartsák be ugyanazt a szempontból, teljesítményük adhatnak a következők szerint: „megállapításokat tette (név hangszóróval), aki támogatja az előadó álláspontját.”
Ennek eredményeként minden egyes kérdést kell megfogalmazni az oldatban. Meg kell betakarítani a projekt-előkészítő oldatok vagy fogalmazott a résztvevők a találkozó a vita során. A döntések egy adott nyelven, amelyet meg kell világosan és pontosan. Döntések tisztán tájékoztató előadás lehet figyelembe veszi a találkozó résztvevői.
Ha a találkozó tartalmaz egy szavazást a perc minden kérdés után meg kell adni az eredményeket: „A döntés született egyhangú”, „A határozatot fogadtak el, többségi szavazással”, „Bizonytalan” analóg jegyzeteket kell tenni abban az esetben, ha a szóban forgó visszavonták, át egy másik ülésre, vagy nem tekinthető hiánya miatt a hangszóró.
A következtetés az aláírt jegyzőkönyv az elnök és titkár, és ha szükséges, a pecsét a szervezet, hogy összehívja.