Ellenőrző projekt szempontjából - Projektmenedzsment

Projektmenedzsment megszilárdította a vállalati élet szinte minden cég. Például még a végrehajtását a változások a cég utal a projekt tevékenységét. De ahhoz, hogy sikeresen teljesítse a kitűzött célok, szükséges, hogy a projekt megvalósítása. Az egyik leghatékonyabb eszköze a projektek figyelemmel kísérésére - az ellenőrzési pontokat. Azt hiszem, sokan ismerik a kifejezést a projekt menedzsment. Természetesen ez egy nagyon hatékony eszköz a jobb kezében, de ha azt nem megfelelően használt, a projekt vezethet „szigorítás” vagy akár a „kudarc”.

Nézzük meg, hogyan kell előállítani hatékony projekt menedzsment ellenőrzési pontok.

Mik az ellenőrzési pontokat a projekt?

Ellenőrzési pontok - jelentős projekt a mai napig, a kapcsolódó általában eléréséhez időközi eredmények a projekt. Amikor elérte a checkpoint általában összehasonlítja a tervezett és a tényleges teljesítmény idején eléri az ellenőrző pont. Leírás az ellenőrző pontok információt tartalmaz, hogy milyen időpontban kerül végrehajtásra tervezett feladatok, és amelyek eredményeként azok végrehajtását.

Ez a megközelítés nagyban megkönnyíti az ellenőrzést a projekt a projekt vezetője, és az ügyfél, ami azért fontos, hogy milyen eredményeket, és mikor lesz.

Projekt ellenőrzés az ellenőrzési pontok

A kijelölt pillanatban jelentés elkészítése a projekt csapat, amely szerint a jelenlegi állapotában a projekt:

• Mit tettek, és milyen eredményeket értek el;
• Milyen feladatokat nem teljesülnek, miért, milyen késleltetés végrehajtása az előrejelzés;
• Hogy hatékonyan és eredményesen működött a projekt csapat;
• Milyen ötletek születtek végrehajtása során a feladatok, és így tovább.

Képzeljük el, hogy ez a jelentés, ahol az eredmények nem felelnek meg az elvárásoknak. Mi lehet az első reakció, hogy a probléma a lejárt?

Találja meg az okokat, amelyek miatt nem teljesítette a feladatot, hogy megtalálja és megbüntesse a bűnösöket.

Vigyázz magadra, hogy mi probléma, akkor működik, ha az eredmények nem kielégítőek?

Ha ez a kérdés: „Miért történt ez, és hogy ki a hibás?”. tudja, hogy hol, hogy ha ezt a kérdést. Az én tapasztalatom szerint ez a kérdés vezet oldalán eltér a konstruktív megoldás a problémákra, és hogy elérjék a szükséges eredményeket. Minden figyelem középpontjában megtalálni a bűnösöket, és megbüntetni őket. Majd a megközelítés a minőségi teljesítményt a feladatok és célok elérését?

„Azok a felelős fogják büntetni. Nézzük felzárkózni a menetrend, hogy a következő ellenőrzőpont volt minden a tervek szerint!”.

Miért van szükség ellenőrző?

• Annak érdekében, hogy megtalálja és megbüntesse a felelősöket, illetve betartásának ellenőrzésére a tényleges eredmények tervezett?
• Ahhoz, hogy megértsük, hogy mennyit, és a projekt csapat elérni a kitűzött célokat?

Remélem úgy dönt, a második lehetőség. És ami még fontosabb, hogyan legyenek a vezérlő - lehetővé teszi, hogy a vezető az eredmény.

Például, voltak változások. Van egy eltérés az eredeti terv. Tudod irányítani minden erőfeszítést, hogy „felzárkózni” a tervezett dátumot. Megtalálható a bűnösöket, és megbüntetni őket. Segítség? Alig. Végtére is, semmi sem változott. Hogyan kell csinálni, így és a jövőben sem lesz. a hangsúly eltolódott a korrekció, vagyis a folyamat „intenzív tevékenység”. Tesszük csinálni. A célok, és már senki sem emlékszik. Miért és mit tett?

Tesszük ellenőrzés tervezése

Nézzünk egy másik irányból. Hagyja tervezett eredmények nem felelnek meg a tényleges meg az ellenőrző pont. Ne rohanjon, hogy fellépjen a szokásos forgatókönyv. Próbálja kérdéseket feltenni.

• Mi a fontos most?
• A cél még?
• A helyzet megváltozott. Ez nem változtat a célja éppen?
• Ez most több figyelmet igényel?
• Hol vagyunk „a” most? Megjegyzés skálán 1-10 szerint olyan helyzet megfelel az elvárásoknak.
• Mi lesz az ideális eredmény? Mi a 10 pontot az eredmények eléréséhez?

Próbáld megérteni és leírni a jelenlegi helyzetet, és tenni, akkor eredeti, mint a vonatkozási pont az új tervet. Minden további tervezési fognak termelni itt. Ha lehetséges - állítsa cél. Te megközelíteni egy lépéssel, és most már úgy vélik, hogy részletesebben.

• Egy első kiviteli alakban, a vezérlést alkalmazunk, mint eszköz a büntetést. Ebben az esetben a figyelem beszűkül, és figyelni a probléma, hogy mi a probléma megoldását csak növekszik. A cél a hangsúly esik, és értelmét veszti. És ez azt jelenti, elérhetetlen. Az ilyen vezérlési határértékek, tartja le, és megakadályozza a mozgást.
• A második esetben, mi a tér megnyitása lehetőséget lő. A cél továbbra is a figyelem középpontjába. És elérni azt, megtaláljuk a megoldást, amely egy cselekvési tervet, hogy tegyen konkrét lépéseket, melyek a tervezett eredményeket.

Ha az ellenőrzési pontok nézni, mint úgy, hogy kövesse nyomon a promóció, mind a meghatározása és megértése a jelenlegi helyzet, hogyan kell értékelni, mérni a távolságot a cél, lehetővé válik, hogy a kiigazításokat. Képesek vagyunk a változások kezelése. A lehetőség, hogy befolyásolja az eredmények eléréséhez.

Mit kell tennünk, hogy elérjük a célt?

• Milyen lépésekben ez?
• Ahogy én, mint a vezető, azt támogatni tudja az alkalmazottak, hogy elérjék céljaikat?
• Mit fogok csinálni, ha nem a várt eredményt?
• Mi mást tudok nyújtani a cég, hogy támogassa a céltudatos tevékenységet?
• Amelyek erősítik a személyzet azon kezdeményezését, hogy a cél elérése érdekében?