Belépés a kimenő dokumentumok és az eljárás kitöltési minta, a felelős személy karbantartás

Bármely szervezet üzleti tevékenységének küld és fogad egy bizonyos mennyiségű levelezés. Ahhoz, hogy a rend és megőrzése üzleti levelezés létezik workflow rendszer, és minél világosabban és zökkenőmentesen működik, annál kevésbé van utólag vitás kérdések végrehajtásával kapcsolatos dokumentum.

Ez gyors és ingyenes!

Mi regisztrációhoz kötött?

A bejövő és kimenő dokumentumok, két magazin végzett, és az ilyen dokumentumokat külön könyvelik.

Azt kell mondanom, hogy a nagyvállalatok és intézmények (ahol van egy külön fejezetet irodai és nagy mennyiségű kimenő dokumentumok) általános gyakorlat szerint az EDS - elektronikus dokumentumkezelő rendszerek. Az összes előnyeit egy ilyen rendszer hátrányai:

• A magas költségek a program, különösen egy kis cég.
• Illetéktelen hozzáférés és a hacker a rendszert.

Azonban bizonyos esetekben, a fejlesztők ingyenesen használhatják a demo változata a SED, megadva a lehetőséget, hogy eldöntheti, hogy váltani ezt az opciót a dokumentumot.

Ha a kötet a kimenő levelek nem túl nagy, célszerű regisztrálni a hagyományos formában (a könyvben). Jegyezzük fel a továbbítandó dokumentumok (továbbítani) más egyének és szervezetek számára.

Ez a fiók lehetővé teszi, hogy:

• Rendezzük levelezés.
• Megőrzését biztosító dokumentumokat.
• Végrehajtásának nyomon követése a dokumentumok dolgozók felelősek.
• Kövesse a módját küldő levelezés.

Belső papírt, például megrendelések személyzet, termelés feljegyzések, emlékeztetők, és mások. Számolják külön. Miután vége a magazin tárolják 5 évig.

Ki és mikor?

Törvényes formája a magazin hazánkban nem létezik. Iratkezelési egyetlen szervezet kell kidolgozni rendelkezéseinek megfelelően vagy utasításokat.

A kötelezettség, hogy ellenőrizze a kimenő levél van rendelve egy adott munkavállaló által vagy az, hogy a munkaköri leírás. A kis cégek általában foglalkozik titkárnő, ügyintéző vagy irodavezető.

Fontos: A nyilvántartásokat kell vezetni felhalmozódó kezdete óta a naptári év, számok nélkül halad. A dokumentáció végzik csak azt követően írta alá a rendező vagy egy meghatalmazott személy (előállítására lehet módosítani vagy nem írták alá).

Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell kiszámítani a nettó nyereség a cég, lásd itt.

Az eljárás kitöltésére

Amelyben a színpadon nyilvántartó könyv nyomtatott formában, akkor végre kell hajtani néhány műveletet:

• Szám az oldalakat. A magazin nem vonatkozik a dokumentumok a szigorú elszámoltathatóság, így a flash és zárjuk le a firmware nem szükséges.
• A címlap a szervezet tesz egy pecsét, dátum, a vállalkozások száma nómenklatúra szerinti.
• Adja meg a felelős személy a fenntartó (név, beosztás, amely dokumentálja a vám).

Itt lehet letölteni a dokumentumot forma és a minta a tölteléket az Excel

Aztán ott vannak a tényleges oldalak számviteli dokumentumok. A helyes bejegyzést tartalmaz, ami razgrafit lapok az alábbi oszlopokat tartalmazza:

Számos szervezet erős klerikális vagy több hadosztály a könyv tartalmaz egy extra oszlopot „Hol van elhelyezve.” ami azt jelzi, ügyszáma vagy a mappát, amelyben a kimenő varrt papírt. Azonban a legtöbb esetben elég a varrni egy megosztott mappát az azonos szakember, aki felelős a kimenő dokumentumokat.

Tekintettel arra, hogy a kötelező szabályai naplózás nincs beállítva, minden vállalat meg tudja határozni a legmegfelelőbb és kényelmes módszer a számviteli, amely lehetővé teszi a teljes és pontos nyilvántartását a dokumentumokat.

További kérdései vannak? Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most: