A motivációs levél, hogy a dokumentumok
A minta kísérőlevél dokumentumokhoz
A motivációs levél, hogy a dokumentumok - egy levelet, amely végigkíséri az elküldött dokumentumok és amely tartalmazza a dokumentum nevét útmutatók és a további intézkedéseket a címzett.
Hogyan írjunk kísérőlevelet a dokumentumokhoz
Írásbeli kísérőlevelet dokumentumok szerint az általános felépítését üzleti levél.
A tetején, a fejlécben a dokumentum tartalmazza a helyzetben, a cég nevével és az üzenet címzettjének.
Aztán letette a dátum, a dokumentum száma, és regisztrálja az üzenet fejlécét.
A következő egy fellebbezést a címzettnek.
A szöveg a levél kísérő dokumentumok általában szavakkal kezdődik:- Itt megtalálja ...
- Küldjük ...
- Bemutatjuk az Ön számára ...
Itt meg kell adnia a nevét, a kimenő dokumentumok, időpontját, számát és utasításokat, hogy regisztrálja a címzettet: mi köze a fogadott dokumentumot.
A legfontosabb része a kísérő levélben a dokumentumot is tartalmazhatnak kérelmet. Ebben az esetben a következő kifejezéseik alkalmazni:- Kérjük kézhezvételét ...
- Kérjük, adja át a ...
- Kérjük, tájékoztassa ...
- Kérjük, térjen vissza ...
- Kérjük irányítani ... stb
Kevesebb a fő szöveg a levél is egy jel jelenlétének alkalmazások elősegítése érdekében mail feldolgozás és csökkenti annak valószínűségét, veszteség küldött dokumentumok másolatát (lásd. Minta).
Az utolsó rész a kísérő levélben a dokumentum aláírását a feladó, az irodájában és nevét.
A minta kísérőlevél dokumentumokhoz
rendező
Ltd. "Standard"
ES Kuzmin
Kedves Eugene S.!
alkalmazások:
1) A megállapodás 2 példányban. (Összesen 6 lemezek);
2) nézeteltérések 2 példányban. (Csak 2 lap).