Talányok a design alkalmazások

Nosareva Natalija, a fejét a bank archív szolgáltatás, tagja a céh Property Managers dokumentáció
Forrás: Az Egyesült felülvizsgálata üzleti magazin

Először is azt mutatták, ahol fennáll annak a veszélye, hogy a hibákat a tervezett alkalmazásban. És másodszor, megmutattuk, különböző megengedhető tervezési lehetőségeket, amelyek előfordulnak a gyakorlatban nincs egyértelmű szabályozás részéről szabályozó dokumentumok. Kívánatos, hogy töltse ki a hézagokat a belső „útmutató anyag”.

3.21. Jelölje meg a jelenléte nevű alkalmazást a levél szövegét, elkészíti az alábbiak szerint:

Függelék: 5 l. 2 példányban.

Ha egy alkalmazás nem elemzi a szövegben, ez azt jelzi, hogy nevét, oldalak száma, példányszám; ha több alkalmazás számuk, például:

Függelék: 1. szabályzata regionális hitelezés 5 liter. 1 példány.
2. Szabályok előkészítéséhez és dokumentumok feldolgozása a Hivatal regionális hitelezési 7 liter. 2 példányban.

Ha az alkalmazás tűzött, a lapok számát nem adja meg.

Ha a dokumentumot csatolni egy másik dokumentum is, amely szintén egy alkalmazás veszi a jelenlétét benyújtott kérelem az alábbiak szerint:

Melléklete közigazgatási iratok (rendeletek, utasítások, rendeletek, szabályok, utasítások, rendeletek, határozatok), az első levelek a jobb felső sarokban az írás „alkalmazás számát» nevének az adminisztratív okmány, annak időpontját és a nyilvántartási szám, például:

Megengedett a „melléklet számát» nyomtatott nagybetűkkel, valamint a központ a kifejeződése a dokumentum nevét, dátumát és nyilvántartási számát tekintve a leghosszabb sor, például:

Az, hogy mely dokumentumokat kell kiállítani kellékek 21 „jel jelenléte az alkalmazás”?

De ez a gyakorlat az volt, hogy a nyilvántartások és adminisztratív dokumentumokat (például megrendelések, irányelvek, határozatok), a kellékek nem állítanak ki külön, mert úgy vélik, elegendő hivatkozást a jelenléte alkalmazások a jegyzőkönyv szövege vagy adminisztratív okmány. Lásd. 2. példa.

1. példa
A levél egy megjegyzést jelenlétében egy alkalmazás (narancs színnel kiemelve töltés)

2. példa
A érdekében hivatkozva a jelenlétét alkalmazások a szövegben (kiemelve narancssárga öntés)

Ha a jel a jelenléte az alkalmazást?

Ha csak kövesse az áramkör részleteket a hely (1. ábra), majd jelöljük ki a jelenlétét az alkalmazás és az aláírás kellett volna helyezni nem nagyobb, mint 8 cm-re az alsó széle a papír. De ezek a területek, és miért nem rájuk koncentrálni, és indulnak a szöveg sortávolság 2-3 és helye van a következő kellékek (aláírás vagy pecsét a rendelkezésre álló alkalmazások) - ez lehet nagyobb a rövid szöveget, mint a Zóna 8 cm alsó lap határon. Ez biztosítja, hogy a regisztráció után a dokumentum lehetetlen volt hozzá szöveget.

Most a következő kérdés. N. 3.21 ÁLLAPOT tárgyalt számos példa mutatja, hogy a jelet a rendelkezésre álló, hogy az alkalmazás található szóközzel, és a program az 1. ábrán, amely részletezi 21, 22 és 25 van elhelyezve anélkül, hogy azt. És para. 3,22 Néhány példa a tervezés aláírás, és ott elhelyezni egyszerre a határ a bal margó a dokumentum behúzás nélkül. Tehát a gyakorlatban, úgy a kellékek 21 „jel jelenléte az alkalmazás” - lásd 1. példa ..

Miért mindig írni a szót „alkalmazás” egyes számban a szükséges 21?

Ezért véleményünk szerint akkor van értelme, ha van egy alkalmazás számára, hogy a szó a számban, ha vannak - a többes szám.

De van, hogy döntsd el magad, hogyan fogja végrehajtani a dokumentumokat, és csatolja a helyi előírásoknak (ez lehet egy iratkezelési mellékelt útmutatót jóváhagyott formáit dokumentumok, akkor is fejleszteni a template). Tehát meg kell tennie minden kétértelmű esetben beszélünk ebben a cikkben.

A kis és nagy betűk írunk a „alkalmazás” a szövegben?

Mutasd meg néhányat említsünk a lehetőségek, amelyek alkalmazása a dokumentumban (lásd. A narancsszínű töltse a 2., 3., 4., 5. és 6. ábra). Mint látható, vannak különböző lehetőségeket. A lényeg, hogy az egyik dokumentumban minden kibocsátott egységes.

1. A fej szerkezeti megosztottság a törzstisztek utasítási szerint az 1. mellékletben.

Az ilyen sokféleség gyakorlatban felmerült, a fejem forog. És felmerül a kérdés: hogyan kell írni a szövegben a „kérelem” zárójelben (és néha nélkülük)?

Szabályozó dokumentumok nem ad egyértelmű választ erre a kérdésre.

Például, a hivatkozás para. 2.2.1 Állami dokumentumkezelő rendszer (GDLN) az „alkalmazás” nyomtatott kisbetűvel.

Szintén példaként, úgy GOST 2,105-95 „Egységes rendszer tervdokumentációt. Általános követelmények szöveges dokumentumok, „amelyben a” kérelem „már nyomtatott nagybetűvel. És érdekes módon, a kínált alkalmazások itt nincsenek számozva, de használható betűkkel.

Az állami rendszer iratkezelés (GDLN) bizottsága jóváhagyta Glavarhiva Szovjetunió 1988/04/27. Lábjegyzete para. 2.2.1.

* A felhasznált papír egységesítéséről meglévő normatív és módszertani anyagok (melléklet 2-3).

4.3.4. Anyaga kiegészítő, a dokumentum szövegét kerülhetnek mellékleteket. Az alkalmazások lehetnek például grafikus anyagok, nagy formátumú táblázatokat, számítások, leírások eszközök és műszerek, leírások algoritmusok és szoftverek problémákat megoldani a számítógépen, stb

Függelék kivenni, mint a folytatása a dokumentum későbbi kiadás lapokat, vagy külön dokumentumban.

4.3.7. Minden alkalmazás kell kezdeni egy új oldal, jelezve a tetején az oldal közepén a „kérelem” és annak megjelölése, és ez alatt zárójelben a kötelező alkalmazását írja oda „kötelező” és tájékoztatás -. „Ajánlott” vagy „hivatkozás”

A kérelemnek tartalmaznia kell egy címet, amely rögzíti szimmetrikusan a szöveget nagybetűvel külön sorban.

4.3.8. Alkalmazások képviseli a Magyar nagybetűkkel az ábécé A-Z, kivéve a betűk E, G, J, G, H, L, N, b Miután a „Melléklet” szó után egy betű jelzi a sorrendben. Engedélyezett azonosító alkalmazások a latin ábécé, kivéve a betűk I és O

Abban az esetben, teljes mértékben kihasználja a betűk a magyar és latin ábécé rövidítés engedélyezte az alkalmazás arab számokkal.

Ha a dokumentum egy alkalmazás, akkor jelöljük „függelék”.

4.3.9. Az alkalmazások rendszerint egy A4-es lapon.

Ennek hiányában egyértelmű szabályozás lehet betartani, hogy az Ön által kiválasztott tervezési lehetőségeket. Az egyetlen dolog megjegyezni: a szervezeti és szabályozási dokumentumok is úgy döntött, hogy megszámlálja az alkalmazásokat, ha egynél több, a fő dokumentum.

Ami azt illeti, az alkalmazás az adatok megjelenítésére a fő dokumentum?

Ha jóvá a rendelést minden dokumentumot, anyaguk formájában alkalmazásokat a sorrendben. És akkor a következő alkalmazások a jobb felső sarokban vonhatna:

• jóváhagyása és a nyakon (a részleteket ebben a sorrendben), és
• jegyezze, hogy ez a dokumentum kiegészítéseként ugyanabban a sorrendben.

De akkor világos lesz, senki nem akart zadvoenie információt a dokumentum jóváhagyását. Ezért általában kivenni egy dolog. Tehát, mit válasszon?

• Ha a dokumentum által jóváhagyott vezető vagy adminisztratív okmány, akkor elkészíti kimutatások nyakon (különösen, ha az alkalmazás lesz majd, önálló életvitelre és fel lehet osztani anélkül jóváhagyása a dokumentum). Lásd. 7. és 8. példa.
• Más esetekben, írja a „kérelem” és a szám (9. példa).

Tovább erre: az alkalmazások nem kerülnek jóváhagyásra nyak (díszíteni „sapkát” példához 9), de varrott azokat a fő dokumentum és igazolja a teljes tűzés túloldalon és vezetőjének aláírásával és a bélyegző számát jelöli varrott lap (lásd a példákat 10. és 11).

Amikor utalunk a dokumentum adatait (a sorrend a nyakban vagy a jóváhagyást a fő dokumentum alkalmazása), meg kell emlékezni a következő:

7. példa
Vulture jóváhagyási dokumentum head

8. példa
Vulture jóváhagyási dokumentum egyéb - adminisztratív okmány

9. példa
Megjegyzés kérelem száma és adatok a fő dokumentum lap alkalmazása 1

10. példa
Vizsga Összefogás a fő dokumentum alkalmazásai egy személy

11. példa
Tanúsítása varrás több személy

Ha a dokumentum alkalmazások által aláírt egy személy, az ő aláírása és pecsét biztosítja tűzés (lásd. 10. példa). Ha varrott dokumentumokat kell aláírnia több személy (pl szerződés és mellékletei), ezek az emberek, hogy módjuk aláírásokat a varrás és a nyomtatás (lásd. 11. példa).

Ha a dokumentum hiteles személy, aki az azonos címet, az aláírás jobb helyzetben ugyanazon a szinten.

Impression nyomtat megfelelően GOST ellenőrzi a hitelességét aláírások igazoló dokumentumok személyek jogait, rögzítés kapcsolatos tényeket a pénzügyi források, valamint egyéb dokumentumok, amelyek biztosítékot nyújtanak az aláírás hitelességét.

Szükségem van jel használatára «№» megadásakor a kérelem száma?

A gyakorlatban ez a jel akkor használjuk, amikor meghatározza a kérelem száma a szövegben a fő dokumentum és magát a kérelmet, majd nélküle, amelyben a szám után azonnal a „alkalmazás” (mint a 4., 5. és 6. ábra).

De akár beilleszteni ezt a jelet a említése a kérelem száma a szövegben a fő dokumentum - nem ismert. Mivel a gyakorlatban másképp viselkednek.

Megmutattuk, ahol fennáll annak a veszélye, hogy a hibákat a tervezett alkalmazásban. Ráadásul kimutatták különböző megengedhető tervezési lehetőségeket, amelyek előfordulnak a gyakorlatban nincs egyértelmű szabályozás részéről szabályozó dokumentumok.