Számvitel online áruház részletes utasítást a kezdők számára, ecwid

Számviteli, nyilvántartási, bevallási ... E szavak után ijesztő lehet indítani egy vállalkozást. Menj előre! Tény, hogy minden nagyon egyszerű. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan kell beállítani a könyvelési az online boltban. Most megtudhatod:

• hogyan kell kiválasztani a szervezeti forma egy online áruház - IP vagy LLC;
• milyen elszámolási rendszert kell választania - Ocho vagy uproschonku;
• hogyan kell regisztrálni az IP vagy LLC;
• milyen dokumentumokat kell fizetnünk online áruház;
• hol talál egy könyvelő egy online áruház;
• hogyan kell a nyilatkozatokat az adót.

Olvassa el, ha megy, hogy nyit egy üzleti vagy elkezd dolgozni hivatalosan.

Öt kérdés az IP LLC

Csak egy magántulajdonos nem hozhat létre semmilyen komoly online áruház. Ha csak azért, mert nem tudta, hogy egy megállapodás a bank megszerzésére (pénzt kapjon a hitelkártyák). Ha megy eladni több mint $ 100.000 havonta, meg kell hivatalossá. A kisvállalkozások, ezek csak két forma - IP (egyéni vállalkozó, jogi személyiséggel nem), és LLC (Korlátolt Felelősségű Társaság). Az egyik, hogy válasszon, meg kell válaszolnia öt kérdést:

1. Pontosan mit fog eladni?

• Egyszerű árucikk. napi ipari termékek, üvegáru, kézműves, kis értékű elektronika, ruházat, kiegészítők mobil.
• Áruk amelyen igényelni lehet. valamit, ami káros lehet az egészségre (pl romlandó élelmiszerek), a drága elemeket egy szavatossági idő (és drága elektronika, stb.)

2. Mennyibe évente fogsz eladni?

3. Van egy saját bolt vagy egy van partnerrel egyszerre?

Miért fontos ez: SP - a mester. Ha több, akkor meg kell nyitnia egy cég.

4. építeni online boltok magad, vagy fog eladni?

Ezért fontos: eladni a boltban, bejegyzett IP, meg kell kiadni a sok papírmunka. Ltd. eladni sokkal könnyebb. Általánosságban, az értékesítés üzleti - komplex, sokrétű kérdés. Feltétlenül beszélni valakivel, aki már egyszer sikeresen létrejött. Ha nem talál ilyen személy a környezetben - írj nekem.

5. Te megy, hogy egy nagy áttörés a kereskedelem?

Miért fontos ez: Cég felfüggesztheti tevékenységüket veszteség nélkül, míg az SP rendelkezik kötelező kifizetések (nyugdíj és Medstrakh).

Tehát, ha ez igaz, legalább egy nyilatkozatot:

• eladni termékeket, amelyek akkor feküdt súlyos állítás;
• Értékesítési volumen várhatóan több mint 79 millió;
• Önnek olyan partnere van, vagy várható;
• Ön gondolt a közeljövőben értékesíteni online áruház;
• Az értékesítési lehet függeszteni sokáig ...

... akkor meg kell cég. Egyébként elég FE.

Válogatás a számviteli rendszer

Ha az értékesítési volumen több mint 79 millió rubelt évente, alkalmas csak OCHO.

OCHO - közös adózási rendszer. Ez minden varázsát egy nagy cég: ÁFA, mérlegek, sok különböző adók, stb Alkalmas nagy kereskedők és azok, akik a munka nagy kereskedelmi és ipari vállalatok. Akkor valószínűleg nem lesz szükség, legalábbis nem az első évben.

Ha kevesebb, válassza az egyszerűsített adózási rendszer. Sokkal könnyebb nyomon követni, akkor használja az online szolgáltatások könyvelés, valamint az ilyen vállalkozások ritkán ellenőrizze adót. két egyszerűsített rendszer:

• Jövedelem mínusz költségek (adó 15%)

Jogod van, hogy levonja a bevételi költség az áru az interneten költségek, weboldal létrehozása, a szállítás, stb A kapott nyereség kell fizetni 15% -os adót. Azok számára, akik értékesíti az árut, és nem termel is. Kivonáshoz költségek árán kell fizetni, és a kapott kapcsolódó cége.

Példa: Ha eladni az elektronika, a költségek edzés előtti és beállítási módszerek levonható az adóalapból. És itt van egy csekket a beszerzési 5 kg mandarin és üveg bort adóellenőr nem valószínű, hogy elfogadja.

Összeg (adó 6%)

Fizetni 6% -os adót megkapott összegek Önnek. Nincs költségek ezeket nem lehet levonni. Megfelelő, ha már kevés dokumentált kiadások (például árul valamit tenni a kezével), vagy egy nagyon nagy mozgásteret.

Regisztráció vagy IP Ltd.

1. A tevékenység típusa OKVED

Osztályozó tevékenység (NACE), akkor válassza ki néhány, minden attól függ, mit fogsz csinálni. Az interneten számos cikket a választott NACE megjelenés. Az online áruház akkor feltétlenül választani a kódot 52,61 kiskereskedelme egyéni megrendeléseket. Ez lesz a fő kódot.

A kódex 52,61 - csoport. Ez magában foglalja a kód 52.61.1 kiskereskedelme post (csomagküldő) a kereskedelem és a 52.61.2 kiegészítő tevékenységet kiskereskedelme keresztül TV üzletek és számítógépes hálózatok (elektronikus kereskedelem, beleértve az internetet). Az ötlet az, hogy a kódok a csoporton belül nincs szükség, ha kiválasztott egy csoportot. Azonban egyes részein a revizorok, hogy megértsék a törvény, és tagadhatják, ha a csoport tartalmaz csak. Ezek rossz, de azt teszi, akkor nem könnyebb. Ezért minden esetben adja meg mind a három.

Amellett, hogy az alapkód, akkor is választhat. Anélkül, hogy extra NACE nem regisztrálja, sőt a start-up, hogy nem szeretné, hogy több mint hét darab - túl sok NACE vonzzák a figyelmet az adó és akkor kérjen magyarázatot.

2. Név A Társaság

nyilvántartási módszerek

Ha menteni szeretné, használja az online szolgáltatás előkészítése dokumentumok a önregisztrációs és IP LLC. Azt ajánlom a szolgáltatás „My Business”: regisztrációs és nyilvántartási IP LLC. Minden ingyenes. Megjegyzés: csak előkészíti a megfelelő dokumentumokat. Adományozni őket az adó kell majd magad. Útmutató a további lépésekről, ugyanazon a helyen, a szolgáltatás helyén.

Dokumentumok, amelyek kell szállítani online áruház

Akkor ment eladó. Milyen dokumentumokat kell fizetnünk egy online áruház?

1. levele a vásárlást igazoló

Közvetlenül azután, hogy a regisztráció és a fizetés sorrendjében kell küldenie az ügyfélnek egy e-mail vásárlást megerősítő. Ez csak egy szabad formában. Ez fog generálni, és automatikusan elküldi az e-kereskedelmi rendszer. Ez lehet szinte bármilyen típusú és forma, legyen csak néhány kötelező mezőket:

• az eladó (Ön), elérhetősége;
• vevőt;
• vásárolt, a számát és összegét;
• A teljes összeg a megrendelés.

A levél lehet a képek, fényképek, legkomplikáltabb betűtípusokat és a színeket. Nagy teret individualizáció! A legtöbb rendszer lehetővé teszi, hogy saját sablont. A Ecwid lehet szerkeszteni egy fizetett tervet.

2. Számla

Az áruval együtt a csomagban számla a vevő befektetett (az online értékesítés a neve is számla). Az adatokat ismétli a levelet. A lány akkor is elkészíti az e-kereskedelmi rendszer. És igen, az is lehetséges, hogy gondoskodjon az utat jól érzi magát! Itt egy jó példa a számla:

Ha a termék - elektronikus, akkor számlázni küld. A vevő adja meg személyes szekrény a boltban, és kattintson a „Download számlát”. Még Magyarországon az utóbbi időben elég elektronikus számlát és külföldön a norma sokáig.

Fontos: Egyes szolgáltatók megkövetelik számla kibocsátására saját formáját. Például, ha elküldi az árut postán tartozik. Szükséged lesz egy speciális formában (Ecwid lehet őket tölteni automatikusan csatlakoztassa a mellékletben). Kérdezze előre, mire van szükség, és képezhet, ha az e-kereskedelmi rendszer, hogy készítsen ilyen dokumentumokat. Ha nem, akkor kinyomtathatja a számláit 1C vagy „Saját raktár”.

3. A készpénz utalvány

A törvény szerint 54-FZ összes gyártó, beleértve az online vásárlás, a vevő köteles kiadni egy csekket:

• elektronikus (e-mail, hogy a vevő), ha a vevő fizet online;
• nyomtatott, ha a vevő fizet készpénzben (kérésére a vevő rá otpravyalyaetsya elektronikus csekket e-mailben vagy SMS-ben).

Ha az árut a saját futárral vagy értékesített az offline boltban a kérdésben a nyomtatott nyugta nélküli fizetés, különös figyelmet fordítanak! pénztáros algoritmus intézkedések törvényeiből és utasításokat a Szövetségi Adóhivatal, és a következő legyen:

1. Szerezd meg a pénzt, jelentse az összeget a vevő „A pénz 5000 rubelt.”
2. Knock a pénztárgép nyugta.
3. Nyilvánosságra hozni a betéti összege „a változás 151 rubel 15 kopecks.”
4. Átadja a csekket és a szállítás ugyanabban az időben, és csak a kezében a vevő. És a számlák és érmék együtt adtak ki.
5. Használt áruk (és a számlát, ha az árut szállítják futárszolgálattal).

Fontos: Ha a futár törni az algoritmus és a megkopasztott alkalmazottja az adó nem a szellem, akkor hozza meg a súlyos bírság nem használt pénztárgép. Hogy megszegjék a törvényt, és kap elég finom, például kiadni csekket napja után, vagy hogy az árut a kiadása a csekket.

Ha van egy jegypénztár, fürdőszoba POS terminál, a hordozó is képes lehet fizetni hitelkártyával pillanatában az árut (elfogadó). Az egyetlen különbség az, hogy meg kell adni a kezébe két nyomtatott nyugta: a nyugta és slip (ellenőrizze kivonul a hitelkártya).

A választás a terminálok és online bankok széles e területre vonatkozó jogszabályok gyorsan változik, és én nem hivatkozhat egyetlen információforrás. Ügyeljen arra, hogy látogassa meg több cég, hogy eladja a pénztárgépek. Séta a nagy bankok a várost, és beszélgetni velük a mobil terminálok. A Magyar Szabvány, VTB és a Sberbank kiterjedt tapasztalattal megszerzése, és ők is ingyenes terminálok. Olvassa el a legfrissebb cikkeket a választás a készüléket. Máskülönben azt kockáztatja, hogy megvásárolja a gépet, amely hat hónap változhat a jogszabályok módosításához.

Csekkek jóvá kell hagynia az adóhatóság formában. Az nyomtatni fog az online jegyiroda, ha kézzel levelet, nem kell semmit. Az ingatlan nyilvántartásba a pénztárgép a cég, ami eladja az alap. Néhány box office átvétel is lehetséges, hogy a márka - beilleszteni a logót. Csak kérni a szállító pénztárgépek.

Hogyan jelentések benyújtására

Az első szabály az időpontját jelentő adó - csináld magad. A jogszabály azt görbe és folyamatosan változó, hogy egy profi. Számos lehetőség:

1. Hire a könyvelő

Drága, van, hogy egy munkaállomás (PC + szoftver), és egy jó könyvelő nehéz megtalálni.

Ez az opció legyen kiválasztva nagyon ritka esetekben:

• Meg kell, hogy tartsák tiszteletben a titoktartási: dolgozik a védelmi ipar, vagy a maffia. Shop Online nem arról szól, hogy.
• A munkafolyamat már olyan nagy, hogy már a könyvelő jövedelmezőbb, mint kifizető szakemberek. Nem valószínű, hogy az elején a munka akkor lesz képes felmutatni ilyen.
• Az a cég, az alapoktól kezdve, három munkatársai: Főigazgató, kereskedelmi igazgató és titkár. Aztán, persze, anélkül, hogy a főkönyvelő nem tudsz =)

Minden más esetben lesz nyereséges alternatívák.

2. Hire a megbízó

Ezrével. Megadhatja cég minden városban. Ha outsourcing munka megfelelően beállítva, akkor nem kell, hogy egymást, a dokumentumok megoszthatók a hálózaton keresztül. Az interneten számos cikket, hogyan kell választani a pénzügyi cég. Egy jó megbízók:

• rendszeresen frissíti honlapján;
• Ez csak akkor működik, távolról;
• Ez biztosítja a pénzügyi garanciát munkájuk;
• Ez büszkélkedhet jó kritikákat.

Például egy nagyon jó megbízók APP (Association of Professional Accountants). Kielégíti a fenti feltételeket. Csak kérni a visszajelző űrlapon vagy e-mailben. Ecwid vezet elszámolás APB.

3. A szolgáltatások Elektronikus Accountant

A már említett „Cégem” készít kimutatásokat és egymástól függetlenül elküldi az adó alapján adta meg a dokumentumokat. Service használata egyszerű, olcsó és megbízható. Online szolgáltatások alkalmasak IP LLC egyszerűsített adórendszer. De kell készíteni, amit meg kell dolgozni az üzemben tartó - függetlenül lép dokumentumokat a rendszer.

Dokumentumok megosztása e-kereskedelmi rendszer

A kor az információs technológia, hogy átírja a dokumentumok manuális egyik rendszerből a másikba nem comme il faut. A Ecwid és a legtöbb más online áruházak irányítási rendszerek integrációja az 1C. Ha a használni kívánt más programok vagy szolgáltatások, akkor Ecwid CSV feltöltése behozni, harmadik féltől származó rendszerek.

Mi tilos eladni az online áruház

Végül arra gondolunk, hogy a magyarországi online boltok nem tudják eladni:

Sok szerencsét, és nyugodtan kezdj el kérdezősködni!

Alexander Kovalenko - COO és alapítója Ecwid számviteli szolgáltatások APB. Problémák megoldásához és a folyamatok fejlesztésére. Szeret utazni autóval, futás és a síelés.