Stock ellenőrzés excel
Raktárkészlet Excel - egy nagyszerű megoldás minden kiskereskedelmi üzlet vagy ipari szervezet, ami azért fontos, hogy nyilvántartást vezetnek az összeg a felhasznált anyagok nyersanyagok és a késztermékek.
Ki segíthet táblázatok
A nagy cégek szerezni erre a célra komplett megoldásokat elektronikus formában. Ezek azonban meglehetősen drága, és néhány kifinomult programokat kell vonni az állomány egy képzett munkavállaló magas fizetést. Ez túl van a hatalom egy kezdő, vagy kis cégek. Szerencsére van megoldás, és tudod használni az Excel táblázatkezelő. Ez az elektronikus eszköz, amely csak rosszabb a népszerűsége Office Word program működőképes, elegendő, hogy megoldja a problémákat, a leltár.
Néhány fontos szabály
Azok, akik érdeklődnek a kérdés, hogy hogyan kell kezelni készletek ellenőrzését, van a kezdetektől, hogy komolyan létre saját számítógépes szoftver. Meg kell elejétől hogy tartsák be a következő szabályokat:
- Minden dokumentumot kell először létre pontosan és részletesen. Különösen azt nem lehet korlátozni, hogy egy egyszerű jelzése a nevét a termékek és is utalnia kell részt, kódokhoz lejárati dátumát (egyes fajok) és mások.
- A könyv szerinti értékét általában be az asztal pénzben.
- Figyeljük meg a történelem, és adja meg az adatokat az áramlás bizonyos áruk a raktárban szállítás előtt a vevő.
- Mielőtt kitöltené Excel táblázatokat kell bizonyosodni arról, hogy leltárt.
- Amennyiben bármely további információra van szüksége, és vezessen be neki, hogy a jövőben nem kell megadni adatokat az egyes termékeket.
Stock ellenőrzés Excel: általános irányelvek
Mielőtt elkezdené, hogy dolgozzon ki egy táblázatot, hogy biztosítsák a normális működését a raktár, akkor figyelembe kell vennie annak jellegét. Általános ajánlások ebben az esetben a következők:
hozzon létre egy könyvtárat
Ahhoz, hogy egy program fenntartása leltár Excel, hozzon létre egy fájlt bármilyen nevet. Például hangzik, mint a „raktár”. Ezután töltse fel a könyvtárakat. Ezek hasonlónak kell lennie a következőkre:
automatizálás számviteli
Stock kontroll lehet kényelmesebb Excel, ha a felhasználó képes lesz választani a kész listát szolgáltató, a termék nevét és a regisztrációkor.
- egység és a kód szolgáltató meg kell jelennie a táblázat automatikusan, a kezelő beavatkozása nélkül;
- számlaszám, dátum, ár és a mennyiség bevitele kézzel;
- Program „Warehouse» (Excel) automatikusan kiszámítja a költsége, köszönhetően a matematikai képletek.
Ehhez minden könyvtárat lehet formázni az asztal és a „Név” oszlop létrehozásához legördülő listából. Ehhez:
- oszlopban válassza (kivéve sapkák);
- Találunk a lap „Adatok”;
- kattintson az ikonra „Data Validation”;
- területén „Data Type” keres „List”;
- a "Source" jelzi a funkció "= INDIRECT (" $ A $ nómenklatúra 4 :! $ A $ 8 ")."
- Mi amivel egy pipát az „Ignore üres cellák” és „a megengedett értékeket.”
Ha helyesen tette, akkor egyszerűen kiválaszthatja a termék nevét a listáról kitöltésekor az 1. oszlopban. Az oszlop „Unit. izmus „. megfelelő érték jelenik meg.
Hasonlóképpen létre AutoComplete a „Code” oszlop és a „szállító”, valamint a legördülő listából.
Ahhoz, hogy betöltse a „Value” oszlopon a szorzás képlet. Meg kell a forma - „= ár * mennyiséget.”
Azt is alkotnak legördülő listából úgynevezett „referencia pont”, amely jelzi, ahol már elküldte a beérkező árut. Ez úgy történik, ugyanúgy, mint az előző esetben.
„A hátsó lap”
Most, hogy már szinte már létrehozott egy praktikus eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a cég a raktárkészlet Excel ingyen, csak tanítani a program megjeleníti a jelentés helyesen.
Ehhez elkezdünk dolgozni a megfelelő táblázat elején az időszak üzembe nullák a leltározás csak akkor fog vezetni. Ha végeztünk a múltban, az egyenlegek jelenik meg ebben az oszlopban. Ebben az esetben az egységek és nevét az árut kell venni a nómenklatúra.
Hogy megkönnyítse a készletnyilvántartás, a program szabadon kell kitölteni az oszlopokban „szállítás” és a „átvétele” a SUMIFS funkciót.
Továbbra is az áru a raktárban úgy használja a matematikai operátorok.
Itt már kiderült a program „Warehouse”. Idővel, akkor manuálisan állítsa át, hogy az áru számla (a termék) a lehető legegyszerűbben.