Sablonokat a szót

Készítsen sablonokat a Word

Szó sablonok időt takaríthat meg írásban dokumentumokat. Egyszer egy sablon létrehozásához egy statikus forma, és meghatároz bizonyos mezőt kell kitölteni, hogy a jövőben lesz csak adja meg a változó adatokat és az állandó - automatikusan létrehozásra kerül, hogy a szöveg, táblázat, tárgy, vagy bármi más.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy Word-sablon egy dokumentum, akkor kell:

• Mentse a fájlt sablonként dokumentum (Fájl - Mentés másként - Mentés típusa: Template A dokumentum), és semmi esetre sem, hogy mentse a meglévő Normal.dot fájlt, ez ahhoz vezethet, hogy nem kívánatos következmények. Elvileg menteni egy sablon formátumban lehet bármilyen dokumentumot úgy, hogy a tárgy maradhat a végén.

• Következő szó közvetlenül a minta létrehozásához, azaz töltse ki a dokumentum adatait, amelyek mindig megjelennek, amikor létrehoz egy új dokumentumot.

• A kényelmes adatbevitel változók, akkor a forma (Nézet - Eszköztárak - Forms).

• Ha azt szeretnénk, hogy megvédje a Word-sablon a nem kívánt változások - engedélyezheti védelem (Eszközök - Dokumentumvédelem). A megjelenő ablakban meg kell határoznia egy kullancs a tétel <Разрешить только указанный способ редактирования документа>, és a legördülő listából válassza ki a <Только чтение>. Ezután meg kell választania területeken a dokumentum egy-egy, amelyben meg lehet változtatni, és egy pipa lépésben <Исключения> a kívánt csoportot (jellemzően, <Все>). Majd akkor is védelmet a gomb megnyomásával, és adjon meg egy jelszót. Ha meg akarjuk változtatni az adatokat, hogy védve legyen a változás - el kell távolítani a védelmet (Eszközök - Unlock).

A sablon kész. Most, ha duplán kattint a sablon neve - megnyílik egy új dokumentumot Word formátumban (.doc kiterjesztés). Ha meg kell nyitni a sablon neve - meg kell, hogy jobb klikk a fájl nevét, és válassza ki a <Изменить>.