Regisztráció és számviteli dokumentumok irodai munka

Nyilvántartási száma az iratot - kellékek multifunkcionális. Amellett, hogy a fő cél - a sorszámozás, a dokumentumok dokumentum-index segít megoldani a különböző feladatokat. Az utolsó sorszámát lehet visszavezetni növekedés volumene az információáramlás, áthaladva a szervezet az év vége, és ezért az államtitkár, jelezve, hogy a növekedés a személyes stressz és válhat az alapja a jogos igények magasabb béreket, vagy növeli a államtitkárság.

Például a számozás kimenő e-mailek kiegészítő kód osztás volt a kezdeményezője a dokumentumot. A félreértések elkerülése érdekében a meghatározása adminisztratív okmány személyi megbízások vannak számozva hozzárendelésével egy indexet az (emberi) vagy LAN (alkalmazottak), a megrendelések száma hozott kiegészítésére P betűvel

Amikor egy kérés, hogy keressen az államtitkár a dokumentum számát, hogy pontos legyek - a további feladatokat index, könnyen megtalálja az utat, amely esetben (mappa), hogy megtalálja őt, például:

№ 26-p - a használati utasításokat;

№ 26-ls - a megrendeléseket személyzet;

Száma 26 operát - többek között az operatív ülést percig.

A dokumentáció alapján az alábbi alapvető szabályokat.

Single sign-on. Dokumentum falak az egyik intézmény feljegyezzük egyszer (létrehozásakor vagy megszerzése). Utazás egységről egységre dokumentum követ alatt egyedi szám, azaz belső megosztottság, miután megkapta a dokumentumot, úgy vélik, hogy az eredetileg hozzárendelt index, hanem hozzá egy újat. Ez a szabály vonatkozik mind az adminisztratív dokumentációt és a hivatalos levelezés.

A szétválás a nyilvántartásban. Minden dokumentum típusának saját külön regisztráció. Tehát, bizonyos regisztrációs űrlapokat figyelembe venni:

bejövő leveleket (bejövő dokumentumok);

belső emlékeztetők;

Megrendelések alaptevékenységek;