Regisztráció belső dokumentumok - kiváló titkár

Hogy mást csinálni

Hogy pontosan nem kell tennie -, hogy regisztrálja a belső dokumentumok, valamint a külső. Előfordul, hogy a titkár bejegyzések hozta érdekében vagy emlékeztető, amikor a bejövő és kimenő e-mail csak azért, mert nem tudja, hol máshol, hogy ezeket a dokumentumokat. A válasz egyszerű: figyelembevétele belső dokumentumokat a titkár kell egy külön, speciális folyóirat.

Hogyan SZÜKSÉGE

Mielőtt rohanás hozzon létre egy log a belső dokumentumok az Excel, meg kell válaszolni magának a kérdést: milyen konkrét belső dokumentumai mi különösen a szervezet?

Általában a belső dokumentumok - ez mind az adminisztratív dokumentációt, ami létezik a szervezet, kivéve a bejövő és kimenő e-maileket. Megjegyzés: a „gazdálkodás” gombot. Számviteli, humán erőforrás, jogi, műszaki dokumentumok, nem térünk: vesznek részt, saját osztályuk. Mi csak az érdekli, az is, hogy kialakult a folyamat a szervezet vezetése és a felelősségi körébe dokumentumkezelés. Ezek:

• utasítás
• rendelkezések
• előírások
• Megrendelések alaptevékenységek
• Megbízások (útmutató)
• tervek
• grafika
• jelentések
• cselekmények
• protokollok
• Megjegyzések mindenféle (szolgáltatás, a személyzet jelentés magyarázó), stb

Mindezeket a dokumentumokat rögzíteni kell egymástól elkülönítve. Emlékeztető és a megrendelés nem kell figyelembe venni az ugyanazt a regisztrációs űrlapot cselekmény protokoll, valamint annak jelzése a helyzetben.

Journal of regisztrációs belső dokumentumok

Annak ellenére, hogy az összes fent említett dokumentumok szükségességét, hogy „személyre szabott” regisztráció, mert ők csak egy magazin. Hozza létre a .xlsx formátumban (cégek, hogy működik a SED, a regisztráció kérdése a belső dokumentumok nem szükséges, a többi ajánlott, hogy hozzon létre egy egyszerű e-zine).

A titok az, hogy belül egy Excel munkafüzetet, akkor tetszőleges számú lapok, fakitermelés mindenféle belső dokumentum külön lapon:

(Az összes kép kattintható)

Mindegyik lap saját log fájl, össze saját formáját. Végtére is, például, információk megrendelések, hogy foglalt a magazin eltér az, amelyik érinti a rendelkezések, jogi aktusok vagy emlékeztetők.

jelentkezzen mintarendelések:

indexelés

Az indexelés (számozás) a belső dokumentum épülhet több szempontból is.

Az első - a legegyszerűbb: bruttó számozás az egyes dokumentum típusa, mint a fenti példákban. Mindegyikük kap egy sorszámot. Például:

Ez elég. Ha a belső dokumentumokat a vállalat egy kicsit, akkor nem kell kitalálni semmit, és akkor megáll itt.

A másik út - nehezebb. Van rendelve egy dokumentumot más, mint egy numerikus szám is az alfabetikus index. Ebben az esetben, ha a szám minden egyes dokumentum lesz saját, az alfabetikus index nem változik, és használják index lehetett megérteni, mi ez a dokumentum előttünk. Letter kód előtt egy sorszám egy perjel választja el.

Példák betűkódokkai belső dokumentumokat:

Jegyzőkönyvek - / Pr

Utasítás - / És

Minden szervezet kidolgozza saját kényelmes alfabetikus indexelő rendszert.

Teljes regisztrációs adatait dokumentumok ebben az esetben a következők:

A harmadik módszer a dokumentum száma bonyolítja még. A dokumentum száma adhatunk az index az ő esetében a nómenklatúra esetben szerkezeti egység számát, amelyben a dokumentum létrehozásához, dátum, sorszám szervezetek a csoporton belül, és így tovább. Mint mondják, aki sokat. Az elv, hogy vezessék, ott talán csak egy: nem bonyolítja feleslegesen. Ez a módszer az indexelő belső dokumentumok csak alkalmas nagy szervezetek, mint például:

Töltse napló belső dokumentumok

Akkor töltse le a regisztrációs belső dokumentumok a magazin most (xlsx, 13 kB). Ez létrehozott regisztrációs űrlapok megrendelések tevékenységből származó, a jegyzeteket és a protokollokat. Adjuk hozzá a maradék lapokat maguk; szerkezet / neve a gróf is, ha szükséges, ki lehet javítani, igényei alapján az egyes vállalatok.

Jó napot!
Kérdezzen rá szervezni CFO szeretne regisztrálni az általános regiszter a többi beérkező számla, számlák, fuvarlevelek.
Kérdezzen ezek a dokumentumok a nyilvántartásba vételre figyelemmel az általános patak, vagy jobb lenne, hogy nyilvántartást vezessenek a számviteli osztály a saját adatbázisában.
Ha az információ a regisztrációs jóvá GOST?
Köszönöm előre is a választ.

Voice over 0 Szavazat Le Válasz

4 hónap, 3 napja

Megosztás a Twitter Google

Üdvözöljük Catherine! Szabványok ezen a ponton. Vannak általános szabályok nyilvántartás. E szabályok értelmében, a jegyzék (folyóirat leckekönyv, adatbázis) a beérkező dokumentumokat csak betűket, mert a másik szervezet csak küldjön egy levelet. Küld dokumentumokat anélkül, kísérőlevelet - maga a hiba. Regisztráció számlákat bejövő, illetve túl. Ha a dokumentumok jöttek egy kísérőlevéllel, az egyetlen levél regisztrált és pályázati csomagok - ez szerves része a bejövő e-mail, hogy nem kell külön-külön számítanak. Ha jön csak dokumentumok nélkül kísérőlevelet, akkor azt közvetlenül a végrehajtó. Itt lehet regisztrálni, de nem mint a bejövő leveleket. Vállalkozó figyelembe veszi ezeket a ... Tovább »

Voice over 0 Szavazat Le Válasz

4 hónap 2 nap