Osztozunk a helyes megrendelések

Szállítási dokumentumok az archívumból felszámolás

Kidolgozása és megvalósítása a nómenklatúra ügyek

Levéltári feldolgozás műszaki tervdokumentáció
Az archív dokumentumok feldolgozása járnak egy sor tevékenység célja, hogy egyszerűsítse és szervezi a dokumentáció során kialakított tevékenységek a vállalkozás.

Levéltári feldolgozás dokumentáció: mi is ez?

Levéltári dokumentumok feldolgozása olyan eljárás, amely egy teljes körű tevékenységeket, amelyek hozzájárulnak a rendszerezése és ésszerűsítése dokumentumok eredményeként kialakult egy adott vállalkozás.

Dokumentumok megsemmisítése lejárt eltarthatósági
A mai napig ez a szolgáltatás elérhető két változatban. Tehát, hogy meg lehet csinálni a write-off, vagy könnyű lesz a hulladék. Mielőtt folytatja közvetlenül a folyamat, akkor is kell a dokumentumok feldolgozását, rendezni, amivel az egyes dokumentumok lejárt eltartható.

dokumentumok archiválására
Kérdés archiválás történik, a végén a naptári év. Van szükség a dokumentumok archiválására, amikor meg kell szervezni a számviteli és egyéb ügyekben.

Minden cég, még egy kicsit, megjelenik, és tartott egy nagy számú különböző parancsokat és utasításokat. Ha ezek az összes rögzített és tárolt, egy esetben előbb vagy utóbb meg fog félreértéshez vezethet. És a meghatalmazott képviselője az ellenőrző szervek nem valószínű, hogy az ilyen jellegű nyilvántartás.

- Annak érdekében, hogy megfelelően osztják a kiadott utasítások a szervezet kell, hogy vezérelje a következő dokumentumokat:

• Rosarkhiv jóváhagyott listája „tipikus közigazgatási dokumentumokat a tevékenységét a szervezet, jelezve az eltarthatóságot”;
• Felhasználói iratkezelési (melyet az irányító testület).

Mindezek alapján a dokumentumokat, a nómenklatúra ügyek fejleszteni kell az egyes szervezetekben. Felszólították, és egy részlege, a megrendelések, utasítások és egyéb dokumentumok.

Attól függően, hogy a létszám a szervezet és annak szerkezetét kifejlesztett nómenklatúra ügyek osztható szakaszokra meghatározza alfabetikus titkosítást, és lehet osztani.

Mindenesetre, minden megrendelést a meglévő szervezetek vannak osztva a megrendeléseket a fő és a gazdasági tevékenységek és megbízásokat személyzet.

- Megrendelések alapvető üzleti tevékenységek és amit általában a titkár (kivéve, ha másként külön sorrendben). Hárul a regisztráció, tárolási és archiválási ilyen megrendeléseket.

A dokumentumok is különböznek a tárolás szempontjából. Megrendelések az alapvető műveletek (. A szervezeti struktúra szerint a személyzeti módosítása, és így tovább) van raktáron vonalak - következetesen. A lejárati a naptári év, azok a vállalati archívum.

Megrendelések gazdasági és működési kérdésekkel eltarthatósága 5 év. Ezek számozása nélkül leveleket. Ha a megrendelések volumene a társaság által kibocsátott nagy, majd egy éven belül, ők osztják a hangerőt. Lejártakor az adattároló üzleti lebontjuk a kiadása a jelentés a pusztítás.

- Megbízásokat a személyzet készülnek, és tárolja a vállalati személyzeti osztályától. Azt is különböznek a tárolás szempontjából.

Figyelmeztetés. Megrendelések felvételi, elbocsátás és a mozgás a személyzet a vállalaton belül a tárolási időszak 75 év. Ez is nyújtott megrendelések a névváltoztatás, a hosszú utazás, a hosszú távú ideiglenes átadása a munkavállalók, és így tovább. Ezek a dokumentumok rögzítik a napló számozása, és a levél „(gyakran” l-c „” k „). Az év végéig az ilyen megbízásokat rendszerezve ábécérendben oldalszámok és belső nyilvántartási, majd összefonódott az ügyben, és a magazin nyilvántartására polcos.

- Egy másik esetben adott ki annak érdekében, hogy hagyja (a következő, fizetés nélkül, stb), rövid távú üzleti utazások és transzferek, ezek tárolják 5 évig. A számozás sorrendben adjuk írni (például: „o”, vagy a kód kártya).

Ugyanez tárolási idő szankciók megrendeléseket. Ezek azonban ajánlatos külön kell tárolni, mivel hozzájuk kapcsolódó anyagok: magyarázó megjegyzések, jelentések, értesítések, stb) ..

Végén a megőrzési időszak a következő megrendeléseket elpusztulnak.

- Azt is javasolta, hogy külön megrendeléseket támogatásáról (eltartható - 75 év). Egy másik esetben nyújtott megrendelések a promóció a vállalati és magasabb.