Mi a szavatossági ideje a fő tevékenysége a megrendeléseket
Home / Recruitment Documents / Mi eltarthatósága fő tevékenysége a megrendeléseket?
Az eltarthatósági ideje a fő deyatelnostiimperativno megbízások meghatározása a vonatkozó jogi aktusok. Annak megállapítására, a kifejezés jogalkotó indult ki, értékét és jelentőségét az ilyen dokumentumokat a társadalom és az állam. A mi anyagi megtudhatja, mennyit, hogyan és hol tárolja a megrendeléseket alaptevékenységhez.
Hány megbízások tárolódnak az alaptevékenységre?
Hol találom meg a szabályokat a tárolás és archiválás problémáinak megrendeléseket?
Számozás és nyilvántartási megbízásokat a fő tevékenység, a tárolási időtartamot naplók
A kiadását követően a megrendelés van rendelve egy szám. Amikor számozás ajánlott megrendelések alfabetikus kód, amely könnyen megjegyezhető és könnyebb dolgozni, papírok (például levél megjelölése „OD” közvetlenül kapcsolódik a fő tevékenység).
Megrendelések alaptevékenységek vannak számozva elkülönítve a többi, mindegyik szükségszerűen kell jegyezni a napló megrendeléseket alaptevékenységhez. Ez az eljárás a dokumentum érvényességét, és lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a forgalom és a teljesítmény a helyi szabályozás.
Az űrlap a folyóirat nem fogadják el, így a klerikális szolgáltatás minden egyes cég létrehozza saját változatát. Például, akkor használja ezt a regisztráció:
Kiadásának dátuma végzés
További megbízások vannak csoportosítva típusú ügy és eltarthatóságát. Minden megrendelést az alaptevékenységhez eltarthatósága, így lehet benyújtani az egyik esetben az évek során.
Tartani naplók megrendelések alapvető üzleti, valamint minden egyéb parancsokat, aggodalommal, összhangban Alcikkelynek. „És” N. 258 lista, a dokumentumok, valamint állandó tárolás.
Érvényessége megbízások üzleti tevékenységből származó
Megszervezni a helyes tárolását dokumentumok, először is meg kell meghatározni az érvényességi időszakra (relevancia) Az egyes meghatározott cselekmény. Megrendelések alaptevékenységek lépnek hatályba a közzététel időpontját, vagy a meghatározott időpontban a szövegben. Megállítja a művelet egy ilyen rend két módja van:
- Ha a lemondás más dokumentumot.
- Ha az eltelt idő meghatározott sorrendben.
Szerint a hagyománya az irodai munka megrendelések relevanciavesztését célszerű ellenőrizni 3-5 évente. Úgy véljük, hogy ez idő alatt általában változik szabályos szerkezet, tevékenység, általános politikai vagy más vitális a vállalkozás.
Ha a szervezet nagy, ez a folyamat magában kell foglalnia a jogi osztály, számviteli és egyéb szerkezeti egységek, amelyek foglalkoznak a különleges megrendeléseket, vagy akik felelősek azok végrehajtásáért. Részt vesz a folyamat frissítése a helyi dokumentáció személynek kell meghatározni, hogy mi működik, meg lehet szüntetni, és néhány változás. Az ellenőrzés után elavult megrendeléseket törölni kell egy dokumentumot.
Hány megbízások tárolódnak az alaptevékenységre?
Még ha az intézkedés bizonyos megrendelések csökkentek, ez nem jelenti azt, hogy meg kell semmisíteni. Miután megrendelés letétbe a jelenlegi (1 év 3 év), a kérdés az archiválás. Annak ellenére, hogy a határidőig a jogszabályok szerint a boltban, nem minden a megrendeléseket a fő tevékenységet kell irattárában az ügy. Értékét és jelentőségét az egyes dokumentum egy különleges bizottság vagy meghatalmazott személy. Eredményétől függően az ügy, vagy formában való átadása az archívum szervezet, vagy van egy megsemmisítése szükségtelen megrendelések elkészítése a vonatkozó jogszabályok.
Amennyiben a szervezet a vállalatok listáját alkotják a állami és önkormányzati levéltárak, az ügy átkerült a levéltár. A legtöbb vállalkozás nincs ilyen lehetőség, így az archiválási ezen vállalatok részt vesznek saját.
Van azonban egy kivétel e szabály alól: a megrendelések küldött a szervezetnek a bejelentés céljából, eltarthatósága, amely a meghatározás szerint „az már nincs szükség”, de legalább 1 év (Megjegyzés a Inventory). Ez parancs küldött szerkezeti egység, például a magasabb irodában, ne tartsa egy megosztott mappát az eltarthatóságot ideiglenes.
Az egész archívumot tárolja a vállalati folyamatosan. Ha a vállalkozás átszervezték, utódai kötelesek elfogadni a fájl további tárolásra. Ha ez megszűnik, az iratok szelektíven át a levéltár a önkormányzati vagy állami hovatartozás.
Mint látható, a szavatossági ideje a fő tevékenysége a megrendelések arra utal, hogy ez a fajta cselekmény nagy jelentősége van. Ebben a tekintetben, hogy a szankciók elkerülése iránti vagy elvesztése fontos dokumentumok (cikkek 13.20, 13.25 Az igazgatási kódex) kell szigorúan betartani a rendet és feltételeit cselekmények tekinthetők.