Melyek az alapvető szabályai dokumentáció irodai firmware szabályok számozás néhány
Milyen szabályok a firmware, nyilvántartások számozás oldalak (regisztráció könyvrendelési főkönyvi munka könyveket, és így tovább.)? Mi magazinok és könyvek szükséges regisztrációs személyzeti szolgáltató?
Sajnos, a jogszabály nem egyértelmű utasítások és előírások firmware dokumentumokat.
Ezért a gyakorlatban, akkor tegye a következőket:
1. a földeken, a bal oldalon (fél szabad területen, annak érdekében, hogy megőrizze az olvashatóságot a dokumentum szövegét minden oldalon a magazin), többoldalas dokumentum egy tűvel vagy árral, hogy három (négy) lyukak, vagy minden oldalt perforált lyukasztó egy szinten. A lyukak teszik a szimmetrikus kiigazítása a lap. A távolság a szúrások általában 3 cm, és ezek szigorúan található függőleges közepén a lap (két lyuk használják ritkábban).
2. Varrni a dokumentumok legjobb egy üregelő tű zsineget vagy cérna proshivnymi bank LS-210. Hiányában egy ilyen szál is használható egy szilárd (kapronsav vagy hagyományos, összehajtott többször) menettel. Varrott dokumentumok, mint általában, kétszer - a megbízhatóság.
3. A végén a menet, hogy fel kell szabadítani a központi lyuk a hátulján az utolsó lapot, és rögzítse csomópontot. Kell hagyni kb 5-6 cm szabad végét.
- Bond megbízhatósági felirattal. Lap kell zárjuk le a matrica papírra a felirattal.
1. Címke ezekkel a szavakkal a megbízhatósági lehetnek méretei mintegy 4, 5 -. 6 cm lemez ragadt úgy, hogy lefedte a csomópont és egy része a hossza a szálak. A szálak végét szabadnak kell lennie. Felirata megbízhatósági aláírása után a ragasztó megszárad. Által aláírt vezetője a szervezet vagy általa felhatalmazott személy által. 2. aláírása vezetőjének kell külön és megkülönböztethető. tanú aláírásával kell bélyegezni szervezet. Nyomtatási kell elhelyezni mind a címke felirata megbízhatósági, és a lap. Egy kép nyomtatás, mind található címkén és a dokumentum lap, valamint a gyülekezési és végtelen, tele ragasztóval megjelenítésére dokumentum integritását.
Sheet számozás ügyekben biztosításához szükséges a helyét a dokumentumok sorrendje után a firmware (csipke) biztosítani a biztonságot. A folyóiratok számozás lap funkciója ugyanaz. kizárja annak lehetőségét, hogy további betétekkel vagy törölni lap. Meg kell néznünk, hogy az összes lap a magazin. Emlékeznünk kell arra, hogy a számozott listák helyett dokumentum oldalakat. Befejezése után a lapok számának megbízhatósági a felirat található, amely a végén a magazin, az ő számok és szavak jelzik az oldalak számát ebben a magazinban. Minta: kötött, számozott és lezárjuk az aláírás
és zárjuk ___ (_______________________) lap ___ vezérigazgató
CJSC "Társaság" ___________________________________ II Ivanov tűzés dokumentumok Mintakészlet alább.
Bővebben az anyagi rendszer:
- Válasz: Válasz: Hogyan szervezzük meg a munkafolyamatot az Személyzeti Szolgáltató
A dokumentumok
Dolgozik dokumentumokat biztonságos szervezet helyi szinten. Alapok dokumentumot. mint általában, ezek a pozíciók osztályok. További részletek a dokumentumban leírják a rendszer az irodai szervezet utasításokat.
Ebben az esetben, a forgalom a dokumentumok személyi szolgáltatás tekinthető eleme a teljes munkafolyamat a szervezet. A dokumentumok 3. részében állítsa be a GDLN által jóváhagyott Order Glavarhiva Szovjetunióban május 25, 1988 № 33.
Típusú személyi okmányok
A gyakorlatban, dokumentumok, működik személyzeti szolgáltató, lehet három csoportba sorolhatók:
Humánerőforrás végzi iratkezelési keresztül a projektek előkészítése, koordinálása és közzététele szervezési, adminisztratív és háttértanulmányok, nyilvántartásba vételi, számviteli és tárolására. Beállítható egy sor esetben, mint eszköz a ezt a feladatot.
Szervezési és adminisztratív dokumentumok belső dokumentumokat a szervezetnek.
Szervezeti dokumentumok, különösen: