Hogyan szervezzük meg a rend az archívumban a vállalkozás - a munka - kettő plusz kettő

Egyes kérdésekben a megfelelő tárolása dokumentumok mondta a főnöke osztályának megszerzése megyei levéltár és az állam levéltárában Amur régióban Elena Shilov

Miután Cadre Club, lezajlott az újságban „! Work” csütörtökön, a résztvevők világossá vált, a személyzetis vagy anyakönyvvezető a vállalkozás - ez egy nagyszerű ember. Attól függ, hogy ezeket a sorrendben munkafolyamat szervezés, ami néha nagyon nehéz kezelni.

Mint kiderült, beszélni, hogyan kell tartani egy archív a szervezet, akkor mindig, sok árnyalatok nehéz találni máshol. Egyes kérdésekben a megfelelő dokumentumok tárolása, elmondtuk a vendég szakértő Elena Shilov, a vezető osztályvezető megszerzése megyei levéltár és az állam levéltárában Amur régióban.

Board dokumentumok levéltáros

1. A legfontosabb jogszabály, amely szabályozza a mozgalom minden archív dokumentumok, a szövetségi törvény „A Archive”. Ő kiterjed minden szervezet és levéltári dokumentumok és minden követelmények kötelezőek.

2. A kérdés az, hogy hogyan archív dokumentumok bármilyen számozás fedezésére, segít az alapvető szabályai a munka a megyei levéltár 1985

3. „List standard kezelésének levéltári dokumentumokat a tevékenysége során az állami szervek, a helyi önkormányzati szervek és szervezetek, jelezve a szavatossági ideje.”

4. Azok a szervezetek, hogy van egy tudományos és műszaki dokumentációt, - „Az egységesített levéltári dokumentumokat, a tudományos, műszaki és termelési tevékenységek a szervezetek, megjelölve az eltarthatóság”.

dolgozó dokumentumok utasítás

A hatékony munka szükséges dokumentumok oktatás irodai munka. Sajnos, nem minden szervezet vannak. Meg kell állítani munkavégzési szabályok az összes dokumentumot a vállalkozás - tervezési szabályok egységességét. Ez azért történik, hogy ugyanaz a szervezet részleteket a formák különböző helyeken, nem a különböző formákat. És munka kényelmetlen, majd nem talál semmit. A használati utasítást kell írni nem csak egy eleme a leltár és a tartomány, hanem aki felelős az archív munkát. Sokkal jobb, hogy ez nem csak egy ember, aki dobni minden esetben, és a töltés néhány levéltári funkciók az osztály. Ahhoz, hogy az idő múlásával a felelős személy az osztály készített összes dokumentumot, és átadta felelős az archívumban. És csak akkor működik a levéltáros munkát összefoglaló. Kérdések és problémák nem lesz a dokumentumokat, ha a kézikönyv minden fejtik ki lépésről lépésre.

A dokumentumokat át kell adni az archív

Archív A szervezet szerint a helyzet el van látva állandó munkálatok, az ideiglenes (10 év alatt) tárolására, valamint a művek személyzet. Okmányok a szervezet, az eltarthatóság van osztva:

• dokumentumokat ideiglenes tárolási idő (akár 10 év között);

• dokumentumok hosszú ideig eltartható (10 év alatt);

• dokumentumokat az állandó (folyamatos) tárhelyet.

ideiglenes tárolása esetén egy polc élettartama akár 10 év transzfer a archív szervezet, mint általában, nem vonatkozik. Úgy tárolja a szerkezeti megosztottság a szervezet és a lejárati meg kell semmisíteni.

Személyes dokumentumok az archívumban a szervezet át az ideiglenes