Hogyan lehet kiválasztani a titkár

Első pillantásra megtalálja a titkár nagyon egyszerű, és a követelmények minimálisak. Ez azonban hamis, és értékelési szempontjait és kiválasztása a jelölt ebben a helyzetben kell lennie, egyértelmű és következetes. Ki ez a szakértő, milyen szerepet játszik az ő pozícióját és hogyan kell kiválasztani a miniszter a társaság, megmondja, ebben a cikkben.

Röviden a lényeg a post

Titkár - a szakember női gyakran, hogy fogadja a bejövő hívásokat a cég és személyesen a fejét a vállalat, felelős a bejövő leveleket, a tervek elkészítéséhez a nap és egyéb feladatok, mint a közvetlen felettese.

A szerepe a főtitkár még a kis cégek magas. Az a tény, hogy ez biztosítja a normális működését a szervezet, így a munka a fejét. Titkár irodája nem véletlenül nevezik a szeretője, mert amellett, hogy a jelenlegi kapcsolatos kérdéseket külső és belső kommunikációs és irodai munkafolyamat, a szakember felelős mind szervezeti, mind gazdasági szempontból.

Amellett, hogy a jelenlegi kapcsolatos kérdéseket külső és belső kommunikációs és irodai munkafolyamat, a szakember felelős mind szervezeti, mind gazdasági szempontból.

Hogyan talál egy jó titkárnő

A legfontosabb, hogy egy sikeres keresést a munkavállaló a gondos előkészítés HR menedzser. Gyakran nincs profil pozíciók és az előírt feladatait és követelményeit. De ahhoz, hogy bérel egy titkárnő, aki hatékonyan dolgozni, meg kell, hogy dolgozzanak ki néhány dolgot, majd feltölteni az aktuális pozícióját a hálózat és interjúkat készíteni. A legjobb eszköz kiválasztásának a jelölt pozícióra. Ez áll a prioritási kritériumok és értékelje a kérelmező is.

Tanítóalgoritmus keresni a titkár

Elkészítése követelmények potenciális jelölt a pozícióra

Kötelező követelmények és a munkaköri feladatai egyeztetni kell a fejét a szervezet. A fő követelmény a poszt titkára:

• Education.
• Ismerete irodai programok.
• Szintű irodai berendezések.
• Ismerete, internet.
• A tudás egy idegen nyelv (vagy több, csak akkor, ha a cég egy nemzetközi formátum és kell tárgyalni a külföldi partnerek).
• A tapasztalat az üzleti kommunikáció és levelezés.
• Birtokában számítógépes programok (attól függően, hogy a feladatokat: talán 1C, Photoshop).

A személyes tulajdonságok a jelölt

Ezért szükséges, hogy keresse meg a titkár:

• Barát.
• Finom.
• Kimenő.
• Önszerveződő.
• Felelős.
• Óvatosan.
• Érzelmileg kiegyensúlyozott.
• Képes kezelni a stresszt.

A megjelenése a titkár

Minden megszoktuk a váróban egy fiatal lányt jó megjelenésű. Ez azért van, mert a kép a titkár létrehoz egy arc a társaság. Főtitkár lány vonzónak kell lennie, ápolt, felöltözött az irodai dress code.

Nem szükséges, hogy növeli a követelmények jelöltek a bejegyzést, és válassza ki a megfelelő prioritásokat. Megjelenés - ez a fontos, hanem a személyes tulajdonságok és képességek prioritás.

Leírás A funkcionális feladatok a titkár

Együttműködve a fej van szükség ahhoz, hogy egy listát a munkaköri feladatok egy speciális ebben a helyzetben. Ez fogja meghatározni a képzettsége és tapasztalata a jelölt.

Válassza ki a jelölt a poszt titkár lassan kell, mert ez a személy kell különleges képességekkel rendelkeznek, a magas szintű szakértelem, és nagyon fontos a személyes tulajdonságok és a képesség a szakmai fejlődés. Figyelembe véve az összes fenti keresési feltételeket és a kiválasztás a titkár, lehetséges, hogy válasszon egy másik alkalmazottja, aki nem csak a fémjelzi a szervezet partnert és irodai ügyfelek, hanem egy megbízható asszisztens a vezérigazgató.