Hogyan készítsen jelentést
A protokoll egy olyan dokumentum, jogilag kötelező érvényű. Ez akkor történik, ha fontosnak tartott ülések és bármilyen döntést véleménye alapján hozza. Jegyzőkönyv érvényes legyen, meg kell kiállítani titkárok, menedzserek, vagy más vállalatirányítási szakemberek szerint a követelményeknek.
Ha a jelentés készítésekor?
Mielőtt feljelentést, tudnia kell, hogy mely esetekben van szükség.
A protokoll kétféle:
- Teljes olyan szöveges dokumentum, amely részletesen leírja a kérdéseket érintett, valamint a hozott határozatokat, annak megjelölésével, az összes résztvevő. Csatolt egy hangfelvétel az utolsó találkozón.
- Rövid, rajzolt papírra összefoglalóját vonatkozó információkat és azok neveit jelen.
Hogyan feljelentést igaz?
Írásban a jegyzőkönyv szükséges tiszta A4-es lapot, vagy olyan formában a nevét és minden részletet a vállalkozás.
- Egy lapon, hogy pontosan a szó „jegyzőkönyv”, a dátumot és helyet, ahol a találkozót tartottak.
- Most meg kell, hogy a prológus a jelzése az elnök és a titkár, aki tervezte a protokollt.
- Felsorolja az összes résztvevő a találkozó jelző nevek, címek és kezdőbetűi. Ha túl sok, akkor lehet, hogy a teljes névsort a dokumentumot.
- Írásos napirend, hogy van, milyen problémák és kérdések kerültek megvitatásra az ülés alatt. Ez a rész a legfontosabb, hogy felsorolja az összes hangszóró prezentációk szembe a szövegét a jelentéseket, hogy milyen sorrendben kapnak a padlón. Minden kérdésre, rögzített döntéseket. Ha az ülésen tartott szavazás, meg kell adnia a szavazatok száma „A” és „ellen” semmilyen határozatot.
- Végén a protokoll alá kell írnia a titkár és az elnök a találkozón.
Annak érdekében, hogy a dokumentum elvesztett jogi erővel, fontos, hogy adja meg a teljes nevét, a cég, amely rámutatott a regisztráció során. Rangok és címek a jelenlévők írásban kell pontosan. Szükséges, hogy egy időpontra, hogy a nap, amikor az esemény bekövetkezik, és nem a szám a protokollt. Néhány dokumentumok által jóváhagyott vezetői a szervezet használja a „fenntartani”, aláírása és dátum.
Még érdekesebb