Hogyan kell tárolni a megrendeléseket

Hozzon létre egy log a megrendelések, amelyek nyilvántartásba a megbízásokat a szervezet. A magazin gondosan kell varrott és számozott, amely kiküszöböli Registry vagy eltávolítása oldalak.

Minden megrendelést kell válogatni mappákba: megrendelések felvétele és égetés munkavállalók (személyi megrendelések), a megrendelések. amely tükrözi a bátorítás, a munkavállalók és irány az utazás és nyaralás, megrendelések. tükrözve az alapvető tevékenységét a szervezet. Ha megbízásokat kiváló eltarthatóság, a számukra külön mappa.

megbízásokat a tárolási rendszer tisztának kell lennie és rendszeres, és biztosítja a folytonosságot a kiadott parancsokat számokat. Ez különösen igaz a roham munka érdekében. Ajánlatos ebben az esetben, hogy egy fénymásolatot a lefoglalt érdekében - ez lesz a félreértések elkerülése érdekében.

Minden megrendelést kell nyomtatni a fejléces a szervezet. Ebben az esetben a nyomtatás érdekében nincs szükség. Ha a rendelés van nyomtatva egy sima papírlapra, akkor legyen a nyomtatás szervezet.

Ha egy cég elfogadta elektronikus rendszer megbízások tárolásra, akkor meg kell egyeznie a szervezet egészében. Hozzáférés az elektronikus megbízások kell a munkavállalókat, akik a jogot, hogy az aláírás a dokumentumokat. Ez nagyon kényelmes ebben az esetben a kérelmet az elektronikus aláírás (digitális aláírás). Magazine nyomtatási rendet mindenképpen javasolt.