Hogyan hozzunk létre egy jelentést a hozzáférési

Hozzáférés kiterjedt funkciókat és eszközök dolgozó adatbázisok. Mielőtt a felhasználók ezzel a programmal lehet tenni a különböző feladatok, amelyeket meg kell tudni oldani. Ez a cikk nézd meg, hogyan lehet létrehozni egy jelentést az Access, mi ez, és mire való. Kezdjük. Menjünk!

A jelentések Microsoft Access jelenítenek meg vagy nyomtatási információkat az adatbázisból. Bárki létrehozhat egy jelentést az asztalra vagy egy lekérdezés. Ez úgy történik, nagyon egyszerű, csupán néhány kattintással.

Kezdeni, akkor készen kell állnia a táblázatban. az adatokat, amely akkor működik. Ezután válasszuk ki a kívánt táblát az „All Access”, a bal oldalon, kattints az „Új”, és nyomja meg a „Jelentés” ugyanabban a szakaszban. Minden készen áll. Itt van egy jelentés a program által generált alapján szereplő információk a táblázatban.

Akkor menj a lap „Design”, hogy módosítsuk a területeken, metszetek, és így tovább. A kilépéshez kattintson jobb gombbal Tervező mód az asztalra lapon válassza a „bemutatása a jelentés”. Ne felejtsük el menteni a kilépés előtt.

Bonyolultabb esetekben használja a „Wizard jelentések”, a megfelelő gomb ugyanazon a lapon a „Create”, ez az eszköz jól jön, ha azt szeretnénk, hogy működni adatok több asztalon egyszerre.

A megjelenő ablakban válasszuk ki a listából az asztalok és a lekérdezések, hogy a területen kerül sor (akkor is meg kell adni). Ha kész, kattintson a „Tovább” gombra. A következő ablakban ki kell választania a megfelelő típusú adatok képviselet. Akkor lehet csoportosítani a kijelölt mezőt a saját belátása szerint. Egyszerűen válassza ki a kívánt mezőt, majd kattintson a nyíl gombra. Ezután nyissa ki az ablakot válogatás rekordokat. Nem feltétlenül rendezve, így kihagyhatja ezt a lépést. A következő ablakban válassza a „Layout” (step blokk szerkezet) és a „orientáció” (portré, tájkép). Hagyja a termék „szélességét állítsa a mezőt kell elhelyezni ugyanazon az oldalon.” Ezután továbbra is adja meg a nevét és kattintson a „Befejezés”.

Rögzíteni a közös megjelenés és a helytelen adatokat jelenít meg. megy a tervezés módban. Ott kiválaszthatja az egyes mezők és mozgassa őket a nyilakat a billentyűzet vagy az egér. Vegye ki nagy különbségek a két oszlop között, akkor nem megy bele a „Design”. Ez elég ahhoz, hogy mozgatni a határokat az egérmutatót. Ha egy darab adatok jelennek formájában rácsok „#”, csak növeli ezeket a területeket és az információk jelennek meg helyesen. A tervező módban meg lehet változtatni a szöveg színét az aljzat, a címlapra.

Van létrehozásának lehetőségét, egyedi sejtekben. melynek kiszámítása összeg, különbség, vagy a termék az adatok alapján táblákat vagy lekérdezéseket. Ehhez jelölje ki a megfelelő mezőbe, és kattintson az „Eredmények” az eszköztáron, lásd „csoportosítása és az eredményeket.” A megjelenő menüből válassza ki a „beutazások száma” vagy „Értékek száma”, attól függően, hogy mit szembe a problémával.

Az Access jelentések automatikus táblázatba szürke sávok, amelyek egyes felhasználók nem jönnek, hogy saját ízlése. Ahhoz, hogy távolítsa el őket, menj a tervező módban válassza a „Data Area”, kattintson jobb egérgombbal, és válassza a „Tulajdonságok” listán. A jobb oldali ablakban jelenik meg, amelyben meg kell találni a vonal „háttérszín váltakozás.” Húzza a „Háttér 1” a „Háttér színe”, és helyezze be a „Háttér szín váltakozása.” Ugyanez történt meg a „Notes csoport.”

Egy másik módja, hogy hozzon létre - „tervező jelentések.” A gomb lenyomásával, a terület lesz előtted, a felvenni kívánt területen használja a megfelelő gombot a szerszám öv.