Gyermekágy Clerk szól szerkesztési dokumentumok

előző ◈ a következő

Szerkesztése dokumentumok helyesek

A Hivatal személyzete, titkár, igazgatóhelyettes gyakran a mindennapi munka kell szerkeszteni dokumentumokat és prezentációkat. A hatáskörébe eltérő: valaki csak „fut” a dokumentum, amely meghatározza, hogy nincs nyilvánvaló hiba a helyszínen, hogy minden részletet, és valaki poring mint minden szót. Sok szervezet, az irodavezető a szolgáltatás funkció van rendelve látvány adminisztratív dokumentumokat.

Hogyan lehet szerkeszteni egy szöveges dokumentum?

  • észlelés - kritika - kiigazításokat;
  • ellenőrzi a tényleges anyagi;
  • azonosítják a hibákat a szerkezet a szöveg;
  • felfedve stilisztikai hibákat;
  • azonosítása helyesírási és központozási hibák.
  • szerkesztő-lektorálás;
  • Edit-csökkentés;
  • edit-feldolgozás;
  • Edit-változás.

Szerkesztés lektorálás a lehető legközelebb a lektorálás munkát. Ez a korrekció a helyesírási és központozási hibák és elírások. Ezek a módosítások általában nem igényelnek személy hozzájárulása dokumentum aláírásának.

Ezen túlmenően, a számítógép képes észlelni nem az összes hibát. Csak az az ember, aki megérti a jelentését a megnyilatkozás, képes felismerni az ilyen hibákat.

Elhanyagolása szerkesztő-lektorálás gyakran vezet furcsaságokat. Nem nehéz elképzelni, hogy a reakció a végrehajtó, aki megkapja a dokumentumot az úgynevezett „nem jegyzőkönyv 5. számú”. és a "szúrás № 5".

Edit-redukciót két fő esetekben:

  1. Amikor szükség van minden eszközzel, hogy a dokumentum rövidebb (akkor megy csökken a tartalom mennyisége).
  2. Amikor a redundáns információt tartalmaz a szöveg - visszajátszást és a „általánosságokat”.

Edit-feldolgozás javulást jelent a stílus dokumentumot. Megszünteti a tévedések és kihagyások megsértésével kapcsolatos szó, egy nehézkes szintaxis, és így tovább. D.

  1. Nem tartalmaz ténybeli hibák és elírások;
  2. tökéletesen írástudó szempontjából helyesírási és központozási;
  3. Meg van egy optimális térfogat;
  4. jelentése alapján a logika szabályait;
  5. Ez megfelel a stilisztikai normák a magyar irodalmi nyelv és a különleges követelmények hivatalos stílus

Példák szövegszerkesztés:

1. Négy ilyen gép által kiszolgált több ezer ember.

Szerkesztése függ a jelentését a megnyilatkozás. Először meg kell találni, hogy miről van szó: körülbelül szolgálja az emberek gépfegyverekkel vagy automatikus ember -, majd a passzív design.

Négy ilyen gép szolgál több ezer ember. Vagy: Négy hasonló automata szolgál több ezer ember.

2. értelmében a megrendelés vázolt intézkedések végrehajtására.

Ez körvonalazza végrehajtásához szükséges intézkedéseket a sorrendben.

3. A második szakma - kapcsolatos szakmák, megtartva azok fő típusa a szakmai tevékenység, szükség különösen a brigádok.

Másodszor, illetve a kapcsolódó szakmák, aki elsajátította megváltoztatása nélkül a fő tevékenység, különösen szükség van a brigádok.

4. Erre a célra a vállalat a meglévő istállókban.

Ebből a célból a cég használja a raktárba.

Ebből a célból a vállalat használ raktárba.

„A cél” - egy szóösszetétel, ellentétben az irodalmi norma. Pontoknál „hogy” önmagában egy célértéket. A „elérhető” teszi a szöveget felesleges. Emellett nyilvánvaló, hogy a cég nem tudja használni a lehetőséget, melyek nem.

5. Általános Divízió másolatot szolgáltat minden szabályozás.

Általános menedzsment részleg másolatot előírásoknak.

Mert ez nem egy egységes dokumentum, és a sok, a „copy” kell használni a többes.

Ez a cikk felhasznált anyagok tankönyv „papírmunka. Szervezése és a technológia dokumentumfilm karbantartása kezelése. "

előző ◈ a következő