elektronikus nyilvántartás

előző ◈ a következő

Cél elektronikus dokumentum és iratkezelési automatizálása a kormány és a kereskedelmi szervezetek munkafolyamat vállalatok méretüktől függetlenül, a tevékenység típusát és tulajdon. A rendszer végezzük:

  • hagyományos irodai automatizálás;
  • ésszerűsítése levelezés (bejövő és kimenő);
  • optimális szervezését mozgásának belső dokumentációt a vállalkozás;
  • dolgozó ügyfél kéri, és a polgárok számára;
  • megkönnyítette annak a feladatnak az elektronikus dokumentum az archívumban.

Jelenleg a papírmunka gyakran nevezik „dokumentumfilm karbantartása irányítás”, mert a dokumentumok különösen értékesek szabályozására.

Követelmények dokumentumkezelés

  • Minden lényeges információt meg kell jelennie a dokumentumokat.
  • A tárolási szerveződik, oly módon, hogy mind a menedzser és a hétköznapi munkás tudott, hogy gyorsan megtalálja a kívánt dokumentumot.
  • Másik célunk a óvodástól az a lehetőség, folyamatos monitoring feladatok és megbízások, mivel a nem-teljesítése hozott döntések még a tökéletes szabályozási technológia nem lesz képes hatékonyan dolgozni.
  • További célunk a dokumentum - a bevezetése majd ezt követően a legmodernebb módszerekkel dolgozó dokumentumokat. Emiatt a kezdeményezője a bevezetendő elektronikus dokumentum és iratkezelési kell a menedzser
  • Fontos, hogy megbízható nyilvántartás.
  • A másik feltétel - végrehajthatóságát döntéseket.
  • Dokumentumok nem akadályozzák a tevékenységét a szervezet vagy vállalkozás.

Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelés és iratkezelés képes megoldani ezeket a problémákat. Későbbi biztonságos tárolására dokumentumok lehetséges az elektronikus archiválási a szervezet.

EDS funkciók a különböző szervezetek

Kormányzati szervek, nagyvállalatok állami részvétellel, használjon olyan közigazgatási eljárásban. A különbség köti a következő:

  • Összesen számviteli dokumentumok;
  • rögzítéséről stádiumában mozgás
  • hosszú távú tárolására.

A vállalkozások közepes és kis méretű a legtöbb esetben, használja a elektronikus okirat formájában és iratkezelés. amely lehetővé teszi, hogy megoldja a problémát, dokumentum menedzsment korlátozott mértékben.

Ilyen esetekben figyelembe veszi a legfontosabb dokumentumokat. Rájuk nem lehet követelmény a részét az állam vonatkozásában a számviteli és az azt követő tárolás.

115114 Budapest. 2. Kozhevnicheskiy sáv, 12.
Tel. +7 (495) 660-18-14

előző ◈ a következő