E-mail levelezés szabályai
E-maileket olvasni és válaszolni rájuk.
Amikor használja a választ «Reply All» ( «Válasz mindenkinek") gombot. Ez marad a másolatokat az eredeti címzettnek a levél, és a válasz nem adja át őket. Abban az esetben, nem kívánt címzettek kell tisztítani. Ne hagyja a mezőt «Tárgy» ( «Tárgy») üres. Az emberek, akikkel megfelelnek kaphat több száz e-mailt egy nap, akkor használja ezt a mezőt a gyors értékelés fontosságát és a levél tartalmát.
Idézi a levelet. Ne kezdd választ egy új üzenetet, kattintson a „Válasz mindenkinek» ( «Válasz mindenkinek») a kapott levelet, és ne tiltsa le a funkciója idézet, amikor válaszol és továbbítása e-mail kliens beállításait. Teljes idézet levelet a válasz szövegének elején a levél, és nem a végén, a lap alján.
A végén a levél mindig fizetni. Az aláírások is jelzik a kapcsolat adatait, és a szervezet nevét, de ne legyen túl nagy.
fogadása betűk
A mezők "To", "Cc", „Titkos másolat» ( «A», «CC», «BCC»)
A mező „Tárgy» ( «Tárgy»)
Annak fontosságát, hogy a levél ( «Priority»)
- Ha az e-mail tartalmaz információkat távú változások, a szöveg egy szerződés vagy egyéb információk, amelyek meg kell figyelni az első helyen - az mennyire fontos a „nagy”, akkor ad egy levelet, hogy a mappa „Beérkezett üzenetek”.
- Ne használja hiába „magas” fontosságát - „hangos” az emberek bosszantó, hogy szerény.
- Egyéni üzleti levél vagy írni levelező egy vicces képet, vagy egy referencia jel fontosságát, hogy „alacsony”.