dou szolgáltatás, céljait, funkcióit, mint a szétválás a Dow
A korabeli statisztikák, hogy hány munka-nickek vezetői személyzet csak a kormányzati apparátus több mint 2,5 millió. Emberek. Mindegyikük aktívan részt vesznek dolgozik dokumentumokat. A kötet a hagyomá-transzlációs szervezeti és igazgatási dokumentáció, rajz-kötőanyag tevékenységét a kormány, évente több mint 250 mlrd.listov dokumentumokat.
Így, bár a kötelezett kézikönyvben kell-ség vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak, kérdés-IOM Szövetségi Szolgálat és Munkaügyi (korábbi nevén-válás Labor Magyarország), bemutatva csak ilyen irodai dolgozók hivatalban Hivatalának vezetője vezetője sokszorosító iroda, dokumentumot. Ellenőr a megbízások, a jegyző, a gyakorlatban a dokumentumfilm karbantartás irányítási így vagy más módon foglalkozik ezer-CIÓ az állami és önkormányzati alkalmazottak és a munkavállalók a nem kormányzati civil szervezetek.
Szolgáltatás részt dokumentumfilm karbantartása irányítás különböző szervezetek eltérhetnek nevek: Szolgáltató iroda, írószer, ügykezelés, általános osztály Szervezet Osztály, stb Annak ellenére, hogy a különbség a nevét, minden szolgáltatás DOW közös célkitűzéseket.
A fő feladata a szolgáltatás bevezetése DOW EDI-CIÓ mintegy dolgozik dokumentumokat a szervezet, az ágak és a strukturális osztályok (beleértve az elektronikus dokumentumok) szerint a hatályos szabályozás-Sauveur-formák fejlesztését és munkamódszerek dokumentumokat.
A készítmény óvodai szolgáltatások lehetnek egyéb építmények Nye egységek: Expedition, titkár, futárszolgálat, csoportos regisztrációs és ellenőrzési protokoll csoport másolják-Valenod és sokszorosító irodák és egyéb archív.
Az alapot a munkaszervezés óvodai dolgozókat - egyértelmű meghatározása és a különbséget a benne rejlő funkciók között megosztva az POC szolgáltatás és előadók. A funkciók szétválasztása tükröződik a szervezeti és jogi dokumentumok - abban a helyzetben, a szolgáltatás DOW és leányvállalatai (ha van ilyen) és a munkaköri leírásokat az alkalmazottak óvodai szolgáltatásokat.
Szabályzata a Dow fejleszt egy szolgáltató vezetője vagy egy strukturális egységet a szolgáltatást, és hagyja jóvá a fejét a szervezet. Viszont. Szabályzata a szerkezet egységnyi hőmérséklet óvodai szolgáltatások (például a expedíció a titkárságot, a futárszolgálat, a csoport nyilvántartási és ellenőrzési protokoll-csoport, fénymásolók Office, archív, stb) fejleszti a fejét a készülék kompatibilis okostelefonok, de a vezetője az iskola előtti . Állítja a feje tetejére óvodai szolgáltatásokat.
Szabályzata a Dow vagy annak szerkezeti felosztása általában az alábbi részekből áll: általános rendelkezések, darazsak fő feladata a funkciók, feladatait, jogait, kapcsolatok és kommunikáció, munkaszervezés és a felelősség. Vizi-helyzetben fej ruetsya kiszolgáló személyzet, a jogi osztály a szervezet, valamint a helyettes vezetője a felelős szervezet munkájának óvodai szolgáltatásokat. A hozzávetőleges helyzetét a POC szolgáltatást kap az 1. függelékben.
Külön-külön, ugyanúgy, a rendelet a szolgálat vezetője és a DOW elhelyezkedés a fejét a szerkezeti egység összetételének óvodai szolgáltatásokat. A hozzávetőleges helyzetét a szakemberek ru-szolgáltatás DOW függelék 2.
A munka leírása határozza meg a szervezeti és jogi státusza a munkavállaló a szerkezeti osztály és Secu-Chiva feltételeit annak hatékony működését.
Általánosságban véve a következő fő feladatokat a munkavállaló. például: a fő feladata a recepciós - vétel, nyilvántartásba bejövő és kimenő küldő doku-révén; Az eljárás betöltéséhez, azaz, kinevezett és a darazsak vobozhdaetsya hivatalából a munkavállaló; szakmai követelmények munkás (iskolai végzettség, szakmai tapasztalat és mások.); alapdokumentumok és anyagok, amelyek a munkavállaló köteles irányítani-vatsya a tevékenységüket.
A „feladatait a munkavállalók” meghatározandó-Ness kapcsolódó dokumentumok elkészítése, beszerzés, feldolgozás és szállítási információ: Ez szükségszerűen magában foglalja a specifikus formák és munkamódszerek (például rendszeres ellenőrzése képződését ügyek alkörzetekben tájékoztatók stb ); igénylő megfelel az időzítés konkrét intézkedéseket; rendelni utasítások végrehajtása; etikai normák figyelembe kell venni a csoportban.
A „dolgozók jogait” határozza munkavállalói jogok megvalósítása során a megbízott funkcióit és teljesítményét obja-szeretet.
A „Kapcsolat” rész tartalmazza a hivatalok és az alkalmazottak, ahonnan az előadó kapja, és aki előtt-az információ, annak szerkezete és az átviteli időzítés, aki részt vesz a végrehajtás bizonyos dokumentumok, akikkel egyetértünk, kemping, stb
A „Performance Evaluation” felsorolt követelményeknek OAPC-irányító, hogy megítélje az alkalmazottak feladatait és kötelezettségeit, a használata jogok stb A fő szempont az E-minősége és időszerűsége annak végrehajtását.
A munka minősége határozza meg elsősorban a végrehajtás a beosztására a munkavállaló munkát instruk-CIÓ.
Minta munkaköri leírások DOW szolgáltatási dolgozók mellékletben megadott 3-7.
A munkaköri leírások vezető által óvodai szolgáltatásokat. Mivel szükség, általában minden két vagy három évig, a must-nostnaya utasítást felül és módosítsák a korom-os állás a változó munkakörülmények és készségek az előadó.
1. fejek (közigazgatási államtitkár, felelős titkára a testület-CIÓ, ügyei viteléhez vezetője az archívum, a fejét a Hivatal, fénymásolók Head Office, az expedíció vezetője, vezetője a ma-shinopisnym Iroda vezetője adatvédelmi.);
2. szakemberek (mérnök, a dokumentum (speciális technikát), vagy az adatvédelmi biztos, a Humán Erőforrás ellenőr ellenőr a megbízások végrehajtásának ellenőrzése.);
3. A többi alkalmazott (anyakönyvvezető, jegyző, titkár. A menedzser, titkárnő-gépíró, titkárnő-stenogra-fistka szállítmányozó).
Az első lépés a menedzsment szoftver dokumentációját szakember karrierjét - a jegyző, titkár-gyorsíró szállítmányozó a követelményeknek megfelelően bemutatott Selejtező ütemezése fejüket. szakemberek és más .tuzhaschih lehet munkavállalók alapvető szakmai oktatás nélkül a szolgálati idő, vagy a személyeket, akik az átlag (teljes) általános oktatásban és szakképzésben az előírt programot anélkül, hogy a szolgálati idő.
Követelmények vezetők szerkezeti egységek részt vesznek a DOW. meghatározott ütemezés Selejtező vezetők, szakemberek és más alkalmazottak. A gyakorlatban azonban a szervezetek vezetőit a foglalkoztatás DOW szolgáltatási dolgozók gyakran vezérelték, amelyek eltérnek a követelmények a kötelezett könyvtárban. Egyes szervezetek, ezek a követelmények szigorúbbak, más - kevésbé. Gyakran előfordul, hogy vezetői szervezet „kompenzálására” új alkalmazottak alacsonyabb bérek hangzatos név pozíciókat. Például csak a szervezet a szállítmányozó (dolgozó megkapja és feldolgozza a bejövő és kimenő dokumentumok), még akkor is, ha a parancs nem egy személy lehet hivatkozni annak érdekében, hogy a munka, a munkaszerződés és a munkafüzet „a fej az expedíció” .
Meg kell jegyezni, hogy az elmúlt években a vezetők, tudatában annak, hogy a bizalom dokumentumfilm karbantartása a szervezet csak képzett szakemberek egyre inkább keresik alkotnak szolgáltatás Dow szakmailag alkalmazottak. Nem csak a szükséges elméleti és gyakorlati ismeretek, de mivel a dokumentumokat, hogy megfelelő képzési tanfolyamokat a főiskolákon és egyetemeken. Miután áthaladt egy rövid képzési térfogatban 72-100 órán kiadott igazolást a szakmai fejlődés. Diákok, akik sikeresen befejezik a képzési program több mint 100 órát is elvárják, hogy a tanúsítvány a fejlett képzés.
Képzésben a program keretében. amely az összeg több mint 500 óra, a diploma szakmai átképzés. Diploma minősítés „dokumentum” azt jelenti, képzési program az összeg 1000. És több tanítási órát. Munkavállalói szolgáltatás iratkezelési tisztában kell lenniük a követelményeknek normatív szabályozó dokumentumok folyamatainak munka dokumentumokat az első helyen egy kicsit én, de még a jelenlegi állami rendszer a dokumentum menedzsment. Az igazgatótanács jóváhagyta a Glavarhiva Szovjetunió május 25, 1988
Ezen túlmenően, a DOW tisztek most szükség, hogy biztos tudás szintjén a haladó felhasználók egy konkrét programok:
1. Az operációs rendszer fogadott használata a szervezet, azaz a Basic szoftver fut a többi szoftver;
3. táblázat (Excel);
4. adatbázis-kezelő rendszerek
5. kommunikációs programok cseréjére elektronikus kommunikációt és az internet-hozzáférést,
6. Az átadás képfájlokat szöveget és fordítva (BID - optikai karakterfelismerő, stb ..), Használt átalakítani a hagyományos papíralapú dokumentumok elektronikus formában kerül az adatbázisba dokumentumok egy szkenner segítségével;
7. elektronikus szótárak és a fordítás szoftver, hogy. alkalmazni, ha a szervezet a külföldi partnerekkel, illetve a munkaszervezés információkat és referencia dokumentációt.
A munkavállaló, aki felelős a nyilvántartás.
Az, hogy a feladat a felelősséget a DOW.
A szervezetek nagyon alacsony forgalmú dokumentum felelős nyilvántartás feküdt Xia érdekében a fej, mint a specializált struktúrák-nek egység, és egy alkalmazott feladatokat lát el az egész életét óvodai. Itt egy példa az ilyen utasítást (ábra. 1.1).
Társaság „GLOBE” Korlátolt Felelősségű Társaság
A feladat a felelősség DOW
Annak érdekében, hogy a szint az iratkezelés a szervezet
1. Rendeljen felelősséget általános állapotát iratkezelés az adminisztratív asszisztens A. M. Matveevu
2. Rendelje felelősséget a kellő időben és megfelelő végrehajtását dokumentumok szerkezeti egységek, valamint a regisztráció. végrehajtás ellenőrzése, megalakult az üzleti szolgáltatási menedzserek és az üzleti egységek.
Főigazgatója a személyes aláírás AA Shvetsov
A sorrendben a személyes aláírás megismerjék A. M. Matveeva
Ábra. 1.1. Minta érdekében bízza a felelősséget az óvodai
Kötelezettsége azonban folytathat eljárást lehetnek-on rögzítő az adott munkavállaló és a munkahely instruk-CIÓ.
Megfelelő munkaszervezés dokumentumokat - rendkívül fontos bármely szervezet számára problémát jelent; Ezért lényeges, hogy a munkavállaló megbízott dokumentációs szolgáltatások, nem volt más funkcionális feladatokat, nem elírás. Így, bár sok szervezet felelős nyilvántartás gyakran a vezetője felelős a titkár, aligha tekinthető egy jó megoldás, mert a miniszter, továbbá a dokumentumkezelés, különböző kapcsolódó feladatok szolgáltatás-CIÓ vezetője.
Tárgy 7.2. munkafolyamat szervezése.
Téma 7.2.1. Szervezése dokumentumok hivatalban
A koncepció a munkafolyamat, dokumentum kötetet.
Szervezeti formák iratkezelés hivatal (központosított, decentralizált, vegyes).
A dokumentáció, a regisztrációs űrlapot.
Három információáramlás. azok jellemzőit és a regisztráció.
Rendszereket dolgozunk a bejövő, kimenő és belső dokumentumok ..
1.Ponyatie dokumentumot. dokumentum kötetet.
2. szervezeti forma papírmunka az irodában.
3.Registratsiya dokumentumok regisztrációs űrlapokat.
4. rendszere működik a bejövő, kimenő és belső dokumentumok.