Dokumentálása kézhezvételét anyagok
Beadványok kerülhet a szervezet a külvilágtól: mind az üzleti partnerek - a szállítók közvetítésével más cégek - hordozók, valamint a szervezeten keresztül a dolgozók - adatszolgáltatók. De néha az anyag kialakítható a szervezetben, például, ennek eredményeként a felszámolás az eszközök nem alkalmazhatók.
kézhezvételét anyagok tényt kell végrehajtani dokumentumok alapján, amelyek az áramlás anyagok rögzítik a számviteli nyilvántartások a szervezet.
Ha az anyagok származnak Provider (a szállító), a tipikus regisztrációs sorrend kézhezvételét ezeket az anyagokat a következő. Együtt anyagot gyártó (vagy hordozó) küld az alátámasztó dokumentumokat: fuvarlevél, szállítólevél vagy bármely más dokumentumot. A munkavállalói szervezetek felelős elfogadása anyagok (általában a munkavállaló a szerkezeti megosztottság a szervezet - osztályának ellátás), ellenőrizze a helyességét igazoló dokumentumok és megfelel a beérkezett anyagok a kísérő dokumentumokat.
Ezen túlmenően, a bejövő anyagokat kell kísérnie számlát. Formálisan ez egy önálló dokumentum, de valójában csak kiegészíti a fő igazoló okmányok, amely gyakran fuvarlevelet. A számla információ ismétlődik fő kísérő dokumentumot.
Ha nincsenek közötti eltérések az anyagok összetételét és a szervezet a dokumentum a munkavállaló nem talál, akkor nevében aláírják a szervezet a kísérő okmány (amely jelen van a Georgia legalább két példányban) és egy másolati példányát a tartalékok magukat.
Ugyanez akciók ő végzi a számla, amely szintén jelen van a terhelés legalább két példányban.
A szervezet a feladó és a fuvarozó szervezet kap saját példányát a csatolt dokumentumot a regisztráció a tény is figyelembe anyagok fogadására szervezet. Ezeket a másolatokat az aláírt felhatalmazott alkalmazottai a fogadó szervezet, és aláírásokat hitelesíteni kell a kerek pecsét a szervezet.
Ezután a fogadó szervezet a munkavállaló tehet a hitel érdekében, amely egy lista az elfogadott anyagok a jelezve azok számát és költségét. Credit érdekében egy belső dokumentum a szervezet alapján anyagait veszik a raktárban a szervezet.
Ha az anyagokat kapott komoly károkat a csomagoláson vagy a munkavállaló fogadó szervezet fedezte között ellentmondás az anyagok összetételét és az igazoló okmányok, hogy az elfogadási okmány előállított anyagok azok elfogadását.
A fogadó szervezet fontos, hogy egy ilyen helyzetben, a cselekmény kiadták jogilag tökéletes. Elképzelhető, hogy a jövőben ez szolgál alapjául szemben a szállító vagy a hordozóanyag. És ennek hiányában jogilag biztosítsa a követelés lehet hozni a szervezet ellen-vevő.
Ha elfogadási előállított termékek a szervezeten kívül, a meghatalmazást adnak ki, amelyet a regisztrációnál használt személy jár el megbízottként cég a gazdagság.
Átvétele anyagok a raktárba gyártott anyagok erők a szervezet lehet díszített a követelményeknek a számlát.
Beadványok jöhet is a felelősségre személyek - a szervezet alkalmazottai, akik megvásárolták őket készpénzre. Elszámoltatható személy összeállítja anyagbeszerzési - rovására jelentések csatolt dokumentumok megerősítik azt a tényt, fizetési megszerzett tárgyi eszközök: beérkezését hitel készpénz érdekében más szervezetekkel, nyugták pénztárgépek.
Az előzetes jelentés a felelős személy, egy példányban, és legyen a számviteli osztály a szervezet. Ez a dokumentum nem annyira regisztrációs átvételi anyagok, mennyit fizetések feldolgozásához között a felelős személy és a szervezet. És ha kap anyagot az elszámolással személynek a közraktárjegy ki a parancsot.
Pénzügyi felelős személy raktári anyagok (raktáros) olyan anyagok regisztrációs kártyák, amelyek elszámolása a anyagmozgatás raktáron minden típusú, minőségű és méretű. Bejegyzés a kártya készülnek raktározási alapján forrás bejövő és kimenő dokumentumok a műtét napján.