Delay E-mail küldése a kilátások - kiváló titkár, egy jó titkárnő

Napi titkár végez millió különböző esetekben. Általános szabály, hogy a legtöbbjük ismétlődnek minden nap. Természetesen a legtöbb okos titkárok (és nem olvasok mások) megpróbálják valahogy leegyszerűsíteni a munkafolyamatokat és csökkenti az időt azok végrehajtásának. És ha a kávé tiszteletben rendező nem hegeszteni egy hónapra előre, majd állítsa be a halasztott küldő rutin e-maileket a kollégák az Outlook minden államtitkár. Ezek fog tenni.

Ha szükséges:

- tájékoztatás események

Például, a titkár teszi küldő munkaközösségvezetők előestéjén születésnapját alkalmazottak alájuk vagy, hogy tájékoztassa az összes, hogy ma néhány dolgozó osztályok születésnapját. Nem nehéz kitalálni, hogy ha a vállalat több mint 100 ember, meg kell csinálni egy héten többször is. Tudta, hogyan kell használni az Outlook funkció „késleltetett küldés”, akkor időt ebben a kérdésben egyszer (lehetőleg havonta egyszer), majd nem emlékszik.

- ellenőrzési végrehajtási dokumentumok

Mint ismeretes, a dokumentumok végrehajtását vezérlő végrehajtó emlékeztet arra, hogy a határidő a feladat hamarosan lejár, és az igazgató választ igényelnek. A rendszer segítségével a késleltetett küldése küldhet egy emlékeztetőt közvetlenül a probléma nyilatkozatot. Nagyon kényelmes: nem kell tartani a szemét a naptár, valamint, akire egy levelet küldött emlékeztető levelet.

Kitekintés: halasztott küldő

1. Hozzon létre egy e-mail üzenetet.

(Az összes kép kattintható)

2. Keresse meg a lap „Beállítások”, majd kattintson a nyílra a sarokban a lapot.

3. „Ne adja előtt” A megnyíló ablakban megtalálja a területen. Adja meg a dátumot és az időt a levél átvételét. Kattintson a „Close”: paraméter beállítását. Az ablak eltűnt, ismét újra olvasni a levelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van, és küldje el.

Delay E-mail küldése az Outlook készült. Kijelölt idő előtt lesz az „Elküldött” mappába, majd lépjen a „Sent”.