Automatikus kitöltési sejteket az Excel másik adattáblázat

Az egyik a lap Excel munkafüzetet az információs bázist regisztrációs hivatalos járművek adatokat. A második lemez nyilvántartást vezet a küldöttség, ahol a munkavállalók személyes adataival és a járművek kerülnek bevezetésre. Az egyik autó által használt alkalmazottak többször, és minden egyes alkalommal belép az adatokat a nyilvántartásban - megköveteli, extra időigényes az üzemeltető számára. Sokkal jobb, hogy automatizálja ezt a folyamatot. Ehhez létre kell hozni egy olyan képlet, amely automatikusan húzza tájékoztatás a gépkocsit az adatbázis.

Az automatikus kitöltés sejtek Excel adatok

Az egyértelműség kedvéért, a példában vázlatosan megjelenítéséhez a regisztrációs adatbázisban:

Mint a fentiekben leírtuk regiszter Excel külön lapon, és a következő:

Itt végre AutoComplete Excel táblázatkezelő. Ezért kérjük, vegye figyelembe, hogy a nevét, a oszlopfejlécekkel mindkét táblában azonos, csak csoszogott eltérő sorrendben!

Most nézd meg, mit kell tennie, így megadása után a regisztrációs számot a nyilvántartásba, mint az értéket a cella oszlop, a többi oszlop automatikusan kitölti a megfelelő értékeket.

Hogyan automatikus kitöltés sejtek Excel:

1. Egy lapon a „Regisztráció” A2 cellában adja meg a regisztrációs számot minden oszlop E egy lapon a „Database”.
2. Most, a „Register» B2 cellát a munkalapon írja autocomplete cella képletet Excel:
3. Másolás Ez a képlet az összes többi sejtek a második sorban a C, D oszlop, E a lap «Regisztráció».

Ennek eredményeként, a táblázat automatikusan töltse ki a megfelelő cellák értékeit.

A működési elve a képlet automatikus sejtek

A fő szerepet ebben a képlet játszik INDEX. Az első érv az eredeti tábla, amely a bázis ilyen autót. A második érv - egy sorszám, amely kiszámítani POISPOZ funkciót. Ez a funkció keresést végez a tartományban E2: E9 (ebben az esetben függőleges) helyzetének meghatározására (ebben az esetben a sor) egy táblázatban egy lapon a „Database” a sejt, amely ugyanazt az értéket, amely bevezette a lap „Regisztráció” A2.

A harmadik érv az INDEX függvény - az oszlop számát. Ő is számított képlet MATCH, hogy más érveket. Most MATCH funkciót vissza kell térnie az oszlop száma a lap „adatbázis”, amely tartalmazza a cím nevét a megfelelő kiindulási oszlop fejlécében lap „Regisztráció” gombra. Ő említett első érve MATCH - B $ 1. Tehát ebben az időben keresett értékeket csak végig az első sorban A $ 1: $ E 1 (ezúttal vízszintes) a gépjármű-nyilvántartási adatbázisban. Ez határozza meg a kezdeti értéke a cikkszám (ezúttal a forrás tábla oszlop szám), és visszatért a hasáb számot a harmadik argumentum az INDEX függvény.

Ennek köszönhetően formula akkor is működik, ha az oszlopok sorrendje megkeverni a nyilvántartásba asztal és tárol. Természetes formula nem fog működni, ha azok nem felelnek meg az oszlop nevét mindkét táblában, nyilvánvaló okokból.