Amint elkezdtem élni a naptár, elkezdtem utálni "

Saját világ megváltozott, amikor a cég nőtte ki három jó barát egy csapatban 27 fő. Korábban, a legtöbb időt töltötte a munka. Kommunikáció és párbeszéd a kollégákkal ritkán fordult elő és rendszertelenül. Leírták a „VKontakte” vagy közvetlen fellebbezés az asztal fölött szellemében: „Hé, Vit, akkor ...”.

A cég nőtt, több lett, mint a beosztottak. Követelték több időt és figyelmet. Egy bizonyos ponton, a helyzet elérte azt a pontot az abszurditás: mindenkinek valami érvényesülnie kell semmi, akkor fennáll egy planorki másik párhuzamos tengely reagál üzeneteket a Slack.

Egy nap Körülnéztem, és rájött, hogy a marketing, amely teljes egészében csak rám, nem történik semmi két hónapig. Csak nem volt bekapcsolva. Itt az ideje változtatni a megközelítés, hogy a működési idő beosztása.

Mindenki ismeri a naptárt. Sokan használják. De van egy probléma: az egyik nap tényleg zajlik az ütemtervnek megfelelően? Amikor először próbáltam élni naptár szerint, nem sikerül. Ez még egy enyhe kifejezés - már a teljes kudarc.

Amikor az első esemény a tervek szerint délelőtt tíz és felébredsz csak tizenkét, mert tegnap jött az ötlet, és akkor keresni akár három éjszaka, nem egy naptári nem menti. Egyszerűen nem értem, hogy kövesse a tervet. A nap közepén mindig elvonja valami sürgős (de ilyen nem volt csak a fejüket alkalmazottak).

Az első dolog, ami történt, amikor elkezdtem élni a naptár - kezdtem gyűlölni. Úgy vélem, hogy én vagyok arrogáns. Korábban bárki kopogás bármikor számíthat, hogy el fogom dönteni a kérdést. Most tettem az emberek helyett.

De ha a rendszer már gyökeret eresztett, akkor sokkal könnyebbé vált. Most a menetrend egy utat a medence hetente háromszor munkaidőben, és meg kell győződni arról, hogy én megyek. Vagy felszállni. És tudom, hogy lesz egy feladat - pihenni.

Felvettem egy pár szabályt, amely segített abban, hogy munkát megszervezni a naptár.

1. Az új ülés lehet hozzárendelni csak holnap

Este minden nap, pontosan tudom, mi vár rám, amikor kinyitom a szemem reggel. Ez ad egyfajta nyugalmat. Egy üres területre tettem a fontos stratégiai feladatok, amelyek korábban nem voltak időben. A többi eltömődött találkozók, amelyek kijelölik a munkavállalókkal.

2. Osszuk a nap zónákra pontos kezdetét és végét

Én egy éjszakai bagoly, így hozok eseményeket a naptárba 12:00 óráig. Az utolsó munkanapon ülés indulhasson 20:00. Így tudjuk megjósolni, hogy a 23:00 lesz otthon. Reggel tettem a problémát, ha a kell összpontosítani este - nagy örömére. Különleges terület - Tizenegy éjjel reggelig. Ekkor már a maximális koncentrációt.

3. Emlékeztesd kollégái Megbeszélések

Törölt találkozó megtöri a nap nem kevesebb, mint a késedelem vagy késése miatt. Elkezd gondolkodni, mit kell tennie. Sam pristaosh és zavaró kollégák. Ezért fontos felidézni eseményeket üzenetek messenger vagy email-leveleket. A személyes találkozók, emlékszem a nap felszólítva Skype - egy órát.

4. Tegye 30 percnyi játék minden órában az ülés

Találkozók mindig késik. Én maradtam az első - végén a második. Elindítja a dominó hatás - a hatodik találkozó végén már mintegy két órán át. Nem kell, mint Putyin egy interjúban Oliver Stone (késett 6 óra és 45 perc), tegye a holtjáték találkozók között.

Hagyok 50% -át az időt üres. Amikor befejezte a játék nélkül - kiváló, van ideje, hogy válaszoljon az e-mail, vagy hogy jobban felkészüljenek a következő ülésen.

5. Ne tartsa a naptári magad - küldöttet

Naptár lehet megsérteni az embereket. Különösen, mivel szokni. Mindenki azt hiszi, munkájukat határidős. És én személy szerint utálom visszautasítani. Hadd neheztelnek az irodavezető vagy a kijelölt slave. És minden éjjel Megyek, hogy a találkozó napirendjén holnap.

Ha a naptár nem viselkedik magát, nehéz megérteni, hogy mi fog történni a következő ülésre. Az elkészítéshez lépést tartani a fejlődés, és nem beszélni túl sokat, kérdezze meg a találkozó szervezőjét, hogy írjon a napirendet. A megadott időben ezek csak neki, de új kérdéseket tervezi a következő közleményt.

7. naptár túl kemény, néha csak meg kell pihenni

Naptár is jó, amikor a működési és a rutinfeladatokat. De ez nagyon nehéz megtervezni kreatív felfüggesztett 14:00-15:00. Minden a legjobb ötletek jönnek hozzám, amikor éltem ki a naptár (by the way, mint mailt a hírvivők).

Néha hagyja az egész napos terv nélkül. És tedd, amit akarsz: séta, utazás, hazugság az ágyban egész nap. Ezután meg kell születni egy csomó friss ötletekkel, a felismerés, hogy azt tervezi, a naptárban. Holnapra.

Mert naptár- használom a vállalati Outlook. Bármely alkalmazott menjen és nézze meg a csizmám. Szerkesztéshez csak én és egy kolléga, aki azt tervezi, hogy megfeleljen.

Én maradtam a két probléma, hogy még mindig nem lehet megoldani. A legnehezebb dolog, hogy a saját feladatait. Kollégák pontosan szüksége van, és akkor kijelöl egy találkozót. És valóban, akkor mindig várni később. Megpróbálom átruházzák meglévő feladatok, még ha sikerül is végre csak saját magát.

Ez is nagyon nehéz idő befejező egy találkozót. Ha nem hiszem a megfelelő időben, több a kérdés, úgy válik morálisan nehezen megszakítja a találkozón, és elhalasztja a vita egy másik alkalommal.