Általános szabályok előkészítése és feldolgozása protokoll

• Iritikova Faith | szakmai irányító dokumentumok, dokumentum, meghívott előadó a Magyar Tudományos Akadémia Nemzeti Gazdasági és Államigazgatási alatt az elnök az Orosz Föderáció

Csak a megfelelően összeállított, és célja a protokoll teljes biztosíthatja érvényességét döntések alapján a kollegialitás elvét. Mi magyarázza el részletesen, hogyan kell végrehajtani minden szükséges ezt a dokumentumot. Megjegyezzük, hogy a protokoll szükséges a tervezési és milyen kötelező. Megmutatjuk, számos példát.
Az általános algoritmus készítés és végrehajtás protokollok érdemel a leggondosabb és részletes tanulmányozása nemcsak a titkárok, a vezető outsourcing, hanem a vezetők, szakemberek, szervezése vállalatirányítási eljárásokat.

Faj neve és helye a rendszerek és alrendszerek dokumentáció

Jegyzőkönyv - egy dokumentumot rögzítéséről az eljárást, és döntéshozó testület.

Kötelező naplózása tárgya:

• találkozó az állandó testületi szervei államhatalom és a közigazgatás, az önkormányzatok, a vállalkozások és szervezetek irányítási szervek (közgyűlés alapítója, részvényese, igazgatósági ülésén a testület bizottságai, jutalék, táblák, stb), és
• egyszeri vagy rendszeres időközönként összehívott konferenciák, ülések, találkozók.

Elmélkedés létrehozásának célja egy dokumentumkezelő kollegialitás elvét. a kollektív döntéshozatal lehetővé teszi számunkra, hogy beszélni a protokoll független dokumentum formájában.

A protokoll egy olyan dokumentum, elsősorban a vonatkozó rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. A protokollok vezetői és adminisztratív okmányokat (lásd partíció adminisztratív dokumentációt), hogy végre menedzsment és jogi feladatokat, valamint a jogi funkciója a protokoll egy prioritás, és előtérbe kerül.

De a dokumentum címe: „jegyzőkönyv” típusú eljárásban alkalmazott dokumentáció és még sok más tevékenységet.

Az oktatási és tudományos intézmények protokollok erősít a tudományos eredmények és felfedezések kap képzést, nyitó specialitások, az oktatás színvonalának, szakképesítés, tudományos fokozatok és címek, választott tisztségekre és egyéb kérdések. Ezek a protokollok meghatározása a kutatási és oktatási-módszertani dokumentációt (az egyes alrendszerek, attól függően, hogy a cél a protokoll és annak tartalma).

Az üzleti gyakorlatban kidolgozott protokollok üzleti találkozók, szándéknyilatkozatok, jegyzőkönyvek bizalmas információkat, jelentéseket és egyéb különbségek, amelyek nem rögzített kezelési döntések és megállapodások létre a felek között, és (ez a kollegiális, a kollektív és nem egy „jutalék”, mint néha helytelenül mondják) a hozzájárulás a közös érdekű ügyekben. Ezeket a jelentéseket annak tulajdonítható, hogy az alrendszer információkat és referencia dokumentumok rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció vagy alrendszer civil szerződéses dokumentáció ugyanazt a rendszert, mint rögzítették az végrehajtása során a szerződések és megállapodások, megerősítette az érdeklődést és a lehetséges együttműködési területeket, valamint a rögzített alapvető feltételei megkötésének további konkrét tranzakciók.

Jegyzőkönyvek, amelyek létre annak érdekében, hogy erősítse meg a számítás az alrendszer részeként a készpénzes tranzakciók a bankrendszer dokumentációt.

Egyesek szerint a funkciók a tárgyalások jegyzőkönyvei menedzsment az alkalmazottak tanúsítvány és minősítési bizottságok, amelyek szerepelnek a speciális alrendszer személyi dokumentációt.

A közgyűlésen a részvényesek rendelkezésére (és nekik a dokumentumokat), kötelező része az információkat, amelyeket meg kell hozni a polgári Magyarország Törvénykönyv, a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” a követelményeknek a szabályozó - a Szövetségi Pénzügyi Piacok képeznek alrendszer szervezeti dokumentumok alapján, amelyek már kialakult egy speciális alrendszer tevő dokumentációt, és most beszélhetünk a folyamat alkotó alrendszer / rendszer dokumentációját, biztosítva vállalatirányítási eljárások TIONS.

besorolás protokollok

Mindenféle protokollok és variánsai, függetlenül attól, hogy helye egy rendszer vagy alrendszer dokumentum mind két okból - egy eljárás dokumentálása és rögzítése telítettségi fokának az eljárásban, amelyek ugyanabban az időben. Így a protokollok vannak osztva a rövid és teljes mértékben a teljesség a rekordot.

Rövid protokoll következetesen méri csak a nevét az elnök, a titkár, az összetétele a résztvevők listáját kérdések és a meghozott döntések. Egyfajta összefoglaló a protokoll egy olyan protokoll által összeállított rövidített formában, amely tömör következetes bemutatása a kérdés, amellyel a rendszer „kérdés - ezt a döntést.”

Jegyzőkönyvet kell készíteni az ülés során egy speciálisan kiválasztott vagy kijelölt személy, vagy a titkár az állandó testületként a poszt, és működési protokoll találkozók, amelyeket elnökletével a vezetők vezet, és összeállítja a titkár vagy a segéd.

Titkára a találkozó regisztrációs protokoll előre elkészített dokumentumokat az ülés: napirend, vendég listák, listák tagjainak testületként, szövegek, jelentések, prezentációk, tájékoztatók, határozati javaslatokat és mások.

Összeállította közvetlenül protokoll találkozó tervezetét. Tisztázni kell, utalva az átirat vagy filmzene (ha ülésén lefolytatott átírás vagy szalagra történő rögzítés), szerkesztett és kiadott legkésőbb 3 vagy 5 napon a találkozó. Ezek a kifejezések vagy más standard szempontjából felkészülés jegyzőkönyv aláírásával - „ugyanazon a napon”, „legkésőbb a következő munkanapon”, stb - általában rendelkezései szabályozzák az érintett kollektív testületek és a munkaköri leírás / feladat rendeletek a titkár egy adott testületként.

jegyzőkönyv formájában

A protokoll a fő adminisztratív dokumentum kollektív szabályozás és szinte mindig rajzolt, mint egy több oldalas dokumentumot. Ezért, ha forgalomba az első lapot a protokoll használata szükséges a gyakori formája a szervezet vagy vállalkozás, és ha nincs általános formában, a jelentés elkészítésének A4-es papírt ki a hely adatait mentén általános formája.

Ha a kérelmet az első lap nem használt protokoll részletei készülnek általában hosszanti divat (mentén a felső margó a papír) a központban.

Egy tipikus formája jegyzőkönyv tartalmazza a következő kötelező adatokat:

• teljes neve a szervezet vagy vállalkozás;
• a neve a dokumentum típusát (protokoll);
• dátum;
• index (a protokollokat, amelyek kapcsolódnak a közigazgatási iratok);
• elkészítésekor a hely;
• header;
• szöveg;
• aláírásokat.

További részleteket a protokollok:

• a neve a szerkezeti egység;
• jóváhagyása a nyak
• jelölje meg a jelenléte a kérelem;
• A hely (szoba, iroda) és az idő az ülés;
• eredetű és kezdőbetűi az elnök az ülés, az ülés
• napjától a jegyzőkönyv aláírása;
• A szavazás módja (nyitott, titkos levelezés).

Adatok kötelező adatok protokoll, valamint az, darabszámát és szabályait nyilvántartási további részleteket, különösen az űrlap követelményei határozzák meg a jelenlegi jogszabályok szerint a vámhatóságok a kereskedelem vagy a különleges gazdálkodási helyzetet. De minden jellemzője alapuló nyilvántartás közös algoritmust. amely történetileg kialakult a folyamat kidolgozása és végrehajtása a protokoll egyik fő típusú közigazgatási okmányok.

A fejléc része a protokollnak

Annak érdekében, hogy az érvényességét a jegyzőkönyv megfelelően kell rendezni a teljes neve a szervezet vagy vállalkozás. amely elismerten regisztrált az egységes állami nyilvántartás jogi személyek nevét a jogi személy szerint alakuló dokumentumok és az alapszabály, (azaz a kötelező feltüntetése a jogi formája):

Open Joint Stock Company "Remmehanizatsiya"
Tanszék Számviteli és adóbevallás

Nevek szerkezeti egységek a protokollt kell egyeznie a pontos neve megállapított rendszer a szervezeti felépítés, személyzeti és egyéb belső dokumentumok a szervezet.

A név a dokumentum típusát (protokoll) mindig végre a nagybetűs és egy vagy két vonal alatt a cég neve vagy a szerkezeti egység (hosszanti irányban részletei - központ az úton).

Jegyzőkönyv dátuma az ülés időpontját, hanem a véglegesítése és aláírása a dokumentumot. Ha a testület ülésén több napon át tartott, a perc napját jelöli annak kezdete és vége időpont. Módszerek feldolgozás dátuma eltérő lehet. Például egy digitális módon:

5. példa digitális módon tervezni dátum

6. példa digitális módon, hogy tervezzen az ülés időpontját, ami tartott 2 napig

Digitális módszert alkalmazzák előnyösen a tervezés operatív ülések és ülés dátumokat.

Ha így egy dátumot perc kollegiális szervek (menedzsment és végrehajtó) előnyös alfanumerikus mód.

7. példa alfanumerikus módon tervezni dátuma