Adománygyűjtés technológia az anyagi források a tevékenységek
A cég szerint IEG, a világ vezető ezen a téren a munka a szponzorok Általános szponzor infúzió MICE csak az Egyesült Államokban évente véve több mint 19 milliárd dollárt. Abszolút bajnok a gyűjtemény alapok felvetett sporttevékenységek 70% -os piaci részesedéssel, riválisaik - szabadidős tevékenység - dicsekedhet csak 10%. És annak ellenére, hogy a részesedése a kongresszusok és konferenciák nem több, mint 3% -a fordított teljes összeg a szponzorok, a forgalom ezen a területen a több száz millió dollárt.
A növekvő népszerűsége szponzori rendezvények
Magyarországon a kongresszusi és kiállítási tevékenység fejleszti nem az első évben, de abban az esetben, menedzsment, adománygyűjtés (az angol adománygyűjtés -. Forrásgyûjtés) lépett a közelmúltban. A tapasztalat szerint a nemzetközi ügynökség kongresszusi szolgáltatások (IIER), akár 8-10 évvel ezelőtt, a szolgáltatás már nem követelt során a magyar és a nemzetközi kongresszusok és konferenciák, de most, kizártak a portfolió, lehetetlen nyerni szinte bármilyen ajánlatot. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy számos kutatási szervezetek kerülnek „szabadon lebegő” önálló egységként a gazdaság, és még az állami finanszírozás támogatások olyan kicsi, hogy a költségvetés gyakran nem elég, még a rutin belső ülések.
- vonzza a szponzorokat és a partnerek a Kongresszus rovására aktív velük dolgozni, és létrejön egy dekoratív szolgáltatási portfolióját, és a kilátások, hogy kap szponzorok és partnerek;
- hogy a beruházás szükséges a kongresszus a kívánt szintet.
- hatékony felhasználása beruházás a szervezet a kongresszus site, kiállítás és nyomdai Congress anyagok;
- biztosítása érkezése oktatók és előadók külföldön. "
Keresés a további forrásokat kongresszusok miatt nagyon pontos részletek a szervezeti folyamat - regisztrációs díjak a résztvevők olyan alapvető költségeit a bérleti díj, nyomdai anyagok és a vendéglátásban. Attól függően, hogy a méret a regisztrációs díjat a szervezők sikeres adománygyűjtés lehetővé teszi, hogy tartsa az esemény nélküli hiány, egy másik - jelentősen növelni szintjének növelésével beruházásokat. A potenciális itt korlátozott, csak az idő és a szakmaiság áll a szervező: aktív és jól felépített dolgozik, hogy vonzzák a szponzori ad látható eredmények.
Melyek a szponzorok és mit befektetni
Műszaki támogatás és a rendezvények
- média partnerek, szponzorok vagy információ - létrehozni egy információs mező az esemény. Aktív információk terjesztését a konferencia a szaksajtóban és a szakosodott média megteremti a képre, és dolgozik a tudatosság tevékenységet, ami viszont növeli a résztvevők száma és a legtöbb esetben pozitív hatással pénzügyi támogatásra;
- barter partnerek - vállalatok, amelyek a szolgáltatásnyújtás pro bono alapon. Fordítóiroda, catering szolgáltatás, nyomtatás, és még szállodaláncok és a légitársaságok is nagy segítség a költségvetést, ha a közönség érdekelt lenne abban az esetben,
- Szponzorok - tényleges vállalatok pénzügyi támogatást nyújtó fejében elfogadott csomag a szervező, amely lehetővé teszi a vállalat eleget érdekeiket egy adott esemény.
Persze, érdemes megjegyezni, hogy a szponzor, szemben a beruházó, finanszírozást nyújt anélkül, hogy a cél a közvetlen anyagi haszon vagy nyereség végén az esemény. Szponzori régóta hatékony marketing eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy miként lehet javítani a képet, és erősítse pozícióját az iparban, és megtalálni az új kapcsolatok a potenciális ügyfeleket. Mind a vállalat támogatta a rendezvény, akkor folytassa a különböző belső célokra, mint például:
Ahogy Magyarországon, Észak-Amerikában szponzorok néznek konferencia rendezvény (3% -os piaci részesedés), elsőbbséget sportesemények (70%).
Azt is fontos megjegyezni, hogy eddig csak 15% -a az összes költött a szponzorok, a célja, hogy a közvetlen szponzorálás. 85% megy, hogy részt ezen a rendezvényen a kiállítás az eseményeket. Részt kiállítóként látható többsége a szervezők, valamint a pénzügyi támogatást, jelentős hatással augmentable költségvetést.
Felismerve a támogatás hatékonysága iparági eseményeket, mint eszköz az Arsenal marketing stratégiáinak, szponzorok körültekintően válassza ki a legérdekesebb a szempontból a saját promóciós projekteket. Amellett, hogy a státusz és mértékű „támogatott”, amikor kiválasztják tevékenységek fontos szerepet játszik az a javaslat minőségének, amelynek összhangban kell lennie az irányt tevékenységének potenciális szponzor és elvárásait. „A javaslatok szponzori események jönnek hozzánk havonta, - mondja Anna Shatalina. Head „MegaText” fordítóiroda értékesítési csapat szponzora magyar online ülések ipar. - Ha megnézzük ezeket a javaslatokat, az első dolog, hogy felhívja a figyelmet a marketing fellebbezést - mint a célközönség az esemény, összhangban a célközönség, valamint nézd meg az összefoglaló a rendezvényszervező. Részvétel rendezvényeken, kiállításokon meg kell találnunk az új üzleti partnereket és új együttműködési formákat a szervezők a jövőben. "
Hogyan vonzza a potenciális szponzor
Azonban csak „standard csomag” is nem minden esetben. A sokéves tapasztalat IIER vonzza a további forrásokat az esemény tette számunkra, hogy azonosítani 10 alapelv, hogy optimalizálják az ajánlat minden szponzor külön, és sikerül adománygyűjtés egészére: