A feladat -, hogy megtalálják a titkár

Milyen madár - titkár? szabályok fogása

Az ember azt gondolná, hogy egy ilyen bonyolult lehet keresni a titkár? Legs hosszabb, mellkas egy kicsit cifrább, kellemesebb hang - jó hiány a gyönyörű nők már Oroszországban soha nem volt. De ez mind a sztereotípiák a 90-es évek - A mai vállalkozásoknak szüksége van, nem látványos, de hatékony személyzet. adminisztratív munkaerő-igényét nőtt többször, és most a válogatott egy intelligens asszisztens vagy titkárnő válik valódi problémát.

Adminisztratív személyzet - aki ez és mit csinál?

Adminisztratív személyzet - ez nem csak egy titkár és asszisztens. Ez a kifejezés sokkal tágabb értelmében, valamint utal a vezetők - igazgatók, osztályvezetők, alkalmazottai, vezetői különböző alegységeinek a munkahelyen.

Ha beszélünk a termelési tevékenység, adminisztratív személyzet még könyvelők, ügyvédek és a finanszírozók - egyszóval, akik nem éri meg közvetlenül a gép, és megteremti a feltételeket a működését.

Azonban, a kiválasztás a vezetők - ez a felvétel a felsővezetők. Mi lakik a megtalálásának kérdését adminisztratív alkalmazottak. Ez magában foglalja iroda vezetők, titkárok és személyi asszisztensek. Annak fontosságát, mindegyikük nem lehet túlbecsülni: egyes vezetők nélkül segédje, mint kéz nélkül, és még a rövid távú hiánya irodavezető befolyásolja a munkáját az egész irodában.

Ha általánosítani funkcionalitás, az adminisztratív személyzet felelős a „fogyasztó” a munka a vállalat kapcsolata külső behatásoktól, kiosztja és törli a találkozó, miután a kellő időben kötelezettségek teljesítését szerződések áthalad rajta a teljes munkafolyamatot a vállalkozás.

Követelmények a jelölt a szerepét irodavezető, személyi asszisztens vagy titkárnő függ a terhelés, a funkcionalitás, a felelősség mértékét, amely azt feltételezi, ebben a helyzetben, valamint a fajta tevékenység, a cég és a lakosság számára.

Előfordul, hogy egy szakmai iskola vagy főiskola, de gyakrabban vezetők választhat asszisztensek felsőoktatással, és nem feltétlenül a profilt. A lényeg, hogy az emberek tudták, hogyan kell kezelni az információs dokumentum ismert, olyan képességeket időgazdálkodás. A legtöbb esetben a megüresedett irodavezető vagy személyi asszisztens igényel az idegen nyelvek ismerete.

Itt is minden attól függ, a funkcionalitás és a felelősség mértékét, amely azt feltételezi irodában. Néha jobb, hogy egy ember a feje, de nincs tapasztalat, különösen, ha beszélünk néhány ritka formája a cég. Ebben az esetben a jelentkező könnyebb megtanítani a semmiből, figyelembe véve az összes sajátosságait az üzletet. De a legtöbb esetben, akkor szükséges munkatapasztalat 1 évre, sőt kívánatos ugyanabban vagy egy kapcsolódó üzleti területen.

A helyzet a titkár vagy személyi asszisztens magában szoros kapcsolatban áll a fej (itt csak nézzük eltekinthet a faggyúmirigyek viccek - értjük kizárólag üzleti kapcsolat). Szükség van egy bizonyos kompatibilitási természet és az élet nézeteit. Ha a feladat leírását munkáltató különös figyelmet kell fordítani a listájának elkészítése a személyes tulajdonságok a potenciális asszisztens - csökkenő sorrendben a legfontosabb a legkevésbé fontos.

Titkár vagy irodavezető?

Személyi asszisztens, titkár, irodavezető - ezek álláshely, de nem azonosak. A nagyvállalatok, mind a három pozíciót képviselő különböző alkalmazottak (asszisztens - élén a titkár - a recepciós igazgató, irodavezető - az általános irodai, a recepción). A kisebb cégek, a személyi asszisztens és titkárt egybeolvadt irodában, és nagyon kis cégek, mind a három és működött egy szakembert.

Mindenesetre, a munkáltató világosan meg kell érteni, hogy a munkavállaló fog tenni, és hogyan lesz az úgynevezett post.

Gyakran munkáltatók összekeverik ezeket a megüresedett, meg a leírást a helyzet nem a funkcionalitás, a hiányzó fontos funkciókat, ha kiválasztja a jelöltek. Az kérelmére a fej „keresés titkár” vagy „szükség van egy office-manager” is vállal semmit - csak az illetékes toborzó lesz képes megérteni, hogy pontosan mi a munkáltató a fejében, és hogy milyen ember is igaz, hogy neki, és ez volt az a cég.

A munkaerő-piaci egyértelmű hiány van képzett titkárok, irodavezető és személyi asszisztensek.

Ezt a feladatot nehezíti az a tény, hogy ha keres egy titkárnő vagy asszisztens kell figyelni nem csak az ő oktatás és a tapasztalat, hanem a karakter, a személyes vonások. A legkisebb ellentmondásban a világnézete menedzsment vezet az a tény, hogy egy alkalmazott elhagyja a cég gyorsan, és a munkáltató meg kell kezdeni újra a keresést. Fösvény kétszer fizet - ez a mondás sehol nem indokolt, valamint a személyzet kiválasztása.

Ahhoz, hogy megtalálja a minősített titkára, a munkáltatónak meg kell, hogy menjen át több mint száz folytatódik, eltölteni néhány napot a közös hívást kérelmezők és végezzen szembe találkozók és válogatás a legjobb jelöltek, és nem hónapokig. Ráadásul az a tény, hogy egy alkalmazott talált a végén nem „buborék”, vagy tökéletesen illeszkedik a vezető életét és kilátást. Ott az igényfelmérés a részét, és értékelése lelkiismeretes és hozzáértő. Éppen ezért, ha keres adminisztratív személyzet kell igénybe venni a támogatást a szakembertoborzás ügynökség. Jellemzően toborzók van egy folyamatosan frissített adatbázis a jelöltek és a tapasztalat és intuíció lehetővé teszi illetéktelen megfigyelők a lehető leggyorsabban, hogy megtalálják a jelöltek közül a legmegfelelőbb az Ön érdekében.

Ha keres az adminisztratív személyzet, hívjon minket vagy küldjön egy kérést e-mailben - a cég „Ares” szervez magas színvonalú és gyors kiválasztását az iroda munkatársai a cég.

Irina Tolkachev, toborzó cég szentpétervári társaság „ARES”

* Elküldésével meg elérhetőségét, akkor hozzájárul ahhoz, hogy az Ön személyes adatait