20 tipp a szponzorok az eseményre

A csapat készen áll, hogy fektessenek be a képzésbe az esemény időpontját és a maximális energiát, de a munka egy részét, és az árut még mindig szükség van, hogy vesz egy könyvet, vagy az oldalán. Például, ha szervez egy jótékonysági futás, szüksége lesz: regisztráció rajt és a cél, a pecsét száma a verseny résztvevőinek, emlékérmek jelvények, trófeák, és így tovább. Szponzorok adhat a szolgáltatások, az áruk, helyiségek vagy készpénz.

Hogyan néz ki a szponzoroknak, ha „Adj Life” még nem vált híressé, mint egy alapítvány, és még nem nyert szilárd hírnevet?

Indítsa el a keresést a szponzorok párhuzamosan a tanulmány az eseményt. Nagyon jó, ha beállt a támogatást a szponzorok még mindig a tervezési szakaszban. Nem rossz, ha ezen a ponton van legalább egy előzetes megállapodást kötött velük. Legalábbis - tisztában kell lennie az adott szponzor, aki támogatja a projektet, dolgoztunk együtt, mielőtt.

Ne hagyja abba a keresést, ha már támogatókra talált. Minél többet teszel velük, annál jobb. Mindig van esély arra, hogy a megbízó nem hajlandó, hogy segítsen az utolsó pillanatban.

Ha igényelhet támogatást az üzleti, ne feledje, hogy a vállalatok összekapcsolják a jótékonysági programok vállalati stratégia; osztja prioritást körükön karitatív tevékenység, a régiók, a célközönséget. Ha a projekt nem esik egybe a vállalati prioritások, a lehetőséget, hogy megkapja szponzori támogatást nem magas. De ez egy többszörös növekszik, ha a projekt kereszteződésében több területen az érdeklődés a potenciális szponzor!

Ajánlat szponzorok számos különböző támogatási lehetőségeket. Ezek mérete változhat (arany / ezüst szponzor), típusa (általános / hivatalos / media szponzor), további lehetőségek (meghívást a díjátadó ünnepségen a Városháza, egy emlékmű jel). Form „partnerség” csomagokat.

Ami a szponzorok, az írás: „Az Önök segítségével szeretnénk csinálni ...” „meghívja Önt ...”. Nem szükséges, mint általában, kiabálni „Súgó ...”.

Attól függően, hogy mekkora a rendezvény, szponzorokat találni elérheti a 6 hónapot.

Ne felejtsük el, a támogató cég előre tervezni a költségvetést is, beleértve a jótékonysági, így a tárgyalások megkezdését megelőzően, és próbálja, hogy az esemény során a vállalati tervben. Ha nem a jövőre, legalábbis a következő.

Hírnév és folyamatos tevékenység a civil szervezetek - nagyon fontos tényező a siker a tárgyalások szponzorok.

Senki sem törölt állapotát. Szponzor fontos tudni, hogy ki lesz körében a várható résztvevők és a vendégek a rendezvény.

1. Ügyeljen arra, hogy hívja meg a szponzorok, hogy részt vegyenek az eseményen, ha lehetséges, válasszon ki egy helyet a dolgozók számára a támogató cégek. A vállalatok számára ez is fontos. Közös részvétel a tevékenységét megszilárdítása alkalmazottai a jövőben a munkavállalók jobban kommunikálni a cégen belül.

NGO átláthatóság lesz kiemelkedően fontos a karbantartási jó kapcsolatokat a szponzor. Meg kell erősíteni egyetértésben szponzorok írásbeli egyezmények és szerződések.

Köszönjük a szponzorok számára esemény, hadd tudja, hogy az ő segítségük nélkül ez nem valósulhat meg, vagy nagyon nehéz lenne csinálni.

Ne felejtsük el, viszont, hogy visszajelzést szponzorok! Ha a projekt ugye kölcsönhatásba lépnek a hatóságokkal, biztos, hogy kap egy levelet a hála, ami mond az együttműködés és a siker. Ezek a levelek segít a további munkához.

Ha nem tudja, hogy vonzzák a szponzor

Külön kérdés: mi a teendő, ha már megállapodott a szponzorok, tudod, hogy nem tudja biztosítani a rendezvény sikeréhez? Az okok különbözőek lehetnek. Nem biztos benne, hogy képes lesz megegyezni a hatóságokkal az esemény (ha szükséges). Tudni kétséges, hogy kapnak a szükséges számú résztvevő. Akkor kapták meg a státuszt a vendégek.

Röviden, hogy mi a teendő, ha rájössz, hogy az esemény kerül sor, de ez nem juttatják érvényre, hogy remélik, az Ön és a szponzorok? Pénz van, valószínűleg senki vissza nem lesz kereslet, de a jövőbeni kapcsolatok ezen a szponzorok is megsérülhetnek.

De a kockázat sokkal nagyobb lenne, ha megy, hogy vizsgálja meg a szponzorok után végezte a szervezési munka.

Ha nem tudja összegyűjteni a szponzorok az esemény, akkor is mozgósítani saját erőit, és próbálja befejezni a munkát. Próbáld elmagyarázni a helyzetet, hogy az alkalmazottak és a partnerek, hogy tárgyaljon velük körülbelül kevesebbet fizet, mint egy ideig.

Végül, ha nyilvánvaló, hogy az otthon nem tud megbirkózni, az esemény meg kell szüntetni, és ez létre fog hozni egy komoly reputációs kockázatot, hogy Ön és csapata.

Mérjünk mindent, és eldönteni, hogy mi a fontosabb. De ami a legfontosabb, ne feledjük, hogy minden tevékenységedet Te nem kellene a támogatást a szponzorok és partnerek. Ugye ez a kedvéért, akiknek szükségük van a támogatásra.