Típusú közigazgatási alkalmazottak - studopediya
Mielőtt megkísérli meghatározni a hatáskörét személyzet, nézzük röviden megnézi az eredetét a közigazgatási apparátus, annak érdekében, hogy megértsük, miért, bizonyos helyzetekben, lineáris teljesítmény nem biztosítja a szervezet igényeinek.
Történész szerint menedzsment Claude George Jr., az első alkalommal a koncepció személyzet már alkalmazták a seregek Aleksandra Makedonskogo (336-323 BC). Nehéz, ha nem lehetetlen, hogy a tiszt a csata hevében hatékonyan megparancsolja az embereket, és a stratégiai tervek ugyanabban az időben. De mivel mind a tervezés és irányítás elengedhetetlen a győzelem a katonai művelet, ott kell találni a módját, hogy számukra. Úgy döntöttek, hogy osztja a feladat megvalósításának győzelem a háború a két féle katonai személyzet: tisztek, akik alkotják a terveket, és a tisztek, akik parancs csapatok harcban. De ez az elkülönítés hozott létre egy potenciális problémát. Mivel a katonák kötelesek engedelmeskedni a tisztek tudtak könnyen eltéved egy olyan helyzetben, amikor a megbízások által kiadott tiszt tervezni, ellentétben a megrendelések közvetlen felettesét.
Ennek elkerülése érdekében, a hadsereg a Sándor hatóság, hogy a parancs az emberek kivettük a tervezők, és ezek a szakemberek kötelesek segíteni főtisztek a sorban szervezet. A tervezők így tud ajánlani egy stratégiát, és képes legyen végrehajtani arra kényszeríti, de ugyanakkor kizárta a különbség zavaró parancsnoki lánc. Mivel ezek a tervezők voltak asszisztensek főtiszt, ők hívták a botját. Tisztek, akik harcoltak a tűzvonalban, nevezték tiszt. Katonai szervezetek ma is használják ezeket a fogalmakat. A modern példa a katonai élet példa 11.4.
Használata a személyzet egységet viszonylag korlátozott a modern szervezetek évek óta. De amikor ő lett a gyorsan fejlődő technológia és külső üzleti környezet vált változékonyabb és összetettebb, sok szervezet van szükség számos változatos és képzett személyzet. Gyógyszeripari vállalat, például nuzhnyhimiki, orvosok, minőség-ellenőrzési módszerek, programozók, szakértők előállítására értékesítési ügynökök és ügyvédek való megfelelés érdekében a kormányzati előírásoknak. A személyzet fogalmát kiterjesztették, és módosítható, hogy megfeleljen az igényeinek szervezetek. Ennek eredményeként ma már sok fajta közigazgatási egységek (székhelye) és opciók irodai alkalmazottak.
Apparátus végzi oly sok funkciót a modern szervezetekben, hogy minden nem lehet felsorolni. Azonban, akkor minősítheti személyzet egységet két vagy három fő típusa, figyelembe véve az elvégzendő feladataival. A három készülék típusok közé tartozik egy tanácsadó szolgálat és egy személyes eszköz, amely néha egy változata az operációs rendszer. Azonban meg kell jegyezni, hogy a gyakorlatban ritkán készít éles határvonalat az ilyen típusú. Elég gyakran a gép, mint a szerviz és tanácsadási feladatok. A profil személyzet helyzet látható a példa 11.5.
TANÁCSADÓ UNIT. Amikor a vonalbeli vezetés szembesül a probléma, hogy speciális szakértelmet igényel, felhívhatja megfelelő szakértőket vremennoyili állandó jelleggel, és ezáltal egy tanácsadó egységet. A feladatai ezek a szakemberek, hogy tanácsot adjon a vonalbeli vezetés a saját szakterületükön. A leggyakoribb konzultatív használt berendezés a jog területén, vagy a legújabb speciális technológiával, az oktatás és képzés, valamint tanácsadás munka káderek.
Szolgáltatás a gép. Bármely területén, amely egy konzultatív egység, a készülék funkcióit is, és gyakran azért történik, ki kell terjeszteni a teljesítmény bizonyos szolgáltatásokat. Talán a legismertebb és leggyakrabban előforduló berendezés egyik példája szolgáló személyzeti osztály, megtalálható a legtöbb nagy cég. HR részleg személyi nyilvántartások, megállapítja és ellenőrzi a potenciális jelöltek a munkát, és bizonyos esetekben nyújt lineáris vezetési szükséges felvételeket. Ez a példa azt mutatja, hogy a közigazgatási apparátus végezhet mind tanácsadó és szolgáltató funkciók.
Más területeken, ahol a személyzet használata is PR, piackutatás, finanszírozás, tervezés, logisztika, hatásának értékelése bármely projekt környezetre, és jogi problémákat. Ezek a funkcionális egységek vezetés tájékoztatása szükséges, hogy hatékony döntéseket.
SZEMÉLYES UNIT - egyfajta szolgáltató egység, amely akkor képződik, amikor a menedzser bérel egy titkárnő vagy asszisztens. A feladatokat a személyi készülék tartalmaz végrehajtását, amely előírja a fejét. Ennek tagja a szervezetnek a készülék nem rendelkezik hatáskörrel. Ha működik, akkor történik nevében a fejét. Akkor vegye figyelembe a jelenléte egy személyes eszköz formájában egy téglalap oldalán a fej a szervezeti struktúra ábrán látható. 11.4.
Bár a személyes gép nem rendelkezik formális felhatalmazást, a tagok nagy teljesítmény. Útján naptár és a szűrés azokat az információkat, szabályozhatja a hozzáférést a fej, amelyre a munka. Ez lehet, hogy a munkások, akik az alsó szinten a hierarchia, mint a közvetlen felettesét, hogy a curry mellett a tagok személyes eszköz, hogy hozzáférjen a fejét. Ha a menedzser valóban meghallgatja a tanácsokat a személyes jármű vagy általa eltartott, a hatalom az eszköz jelentősen nő. Személyes titkárok felsővezetők gyakran képesek elérni, mint erő, amely jelentősen meghaladja a formális hatáskörét.
Ábra. 11.4. Személyes és konzultatív, vagy fenntartani a gép. (Megjegyzendő, hogy az alelnök, az irányító egység, egy lineáris teljesítmény belül szerkezeti egység).