Egyéni vállalkozás alkalmazottja regisztráció, karbantartás és a minták tárolása

Üdvözlünk! Ez a cikk megmondja, hogy ez a fogalom, mint a magánügye a munkavállaló.

1. Az úgynevezett személyes ügy, és hogy mely esetekben kell vezetnie;
2. Milyen dokumentumokat kell bennük;
3. Mennyit és hogyan kell tárolni a dolgokat.

Személyes file: mi ez, és miért kell végeznie

Először is, a dokumentációs hogy leírja azokat a tevékenységeket a személyzet egy adott munkahelyen. Az eset nyújtották be a pillanat, amikor úgy tűnt, az első dokumentum. Általában részt vesz a magatartása a személyzeti osztály, számviteli kevesebb.

Gyakran magánügy fel ugyanazon a szinten a munkaerő-kártyát, bár ez egy tévedés. A munkafüzet nincs információ túl a múlt és a jelen munkahelye, nem szerepel, ellentétben a dokumentáció.

A kompozíció a személyi állomány megváltoztatása és kiegészíteni olyan mértékben, hogy, ahogy az ember hordozza pályafutását.

Akire felhívni

Nem kötelező a személyes ügyek azok, akik részt vesznek a közszolgálatban. A jogszabályok által előírt, az Orosz Föderáció. A vállalkozók is szabályozzák ezt a kérdést a helyi előírásoknak. Ez azt jelenti, hogy a HR osztály alkalmazottai indíthat személyes üzleti csak a kulcsfontosságú alkalmazottak.

Ez a csoport magában foglalja:

• A menedzsment és a személyek helyettük;
• A legfontosabb szakértők;
• Azok, akik felelősek a tulajdon és értékek;
• Az alkalmazottak azzal a céllal, hogy feljebb a karrier létrán.

Mégis, érdemes elindítani egy ilyen dosszié az összes alkalmazott, mivel ezek tükrözik információra alkalmazottak, ami szükséges lehet bármikor.

Ki a tolerancia esetek

Bevezeti és a vesztes az üzleti az archív csak a kijelölt sorrendben, a fej személyzetis vagy a könyvelő. Ha van egy szivárgás a bizalmas információt a helyzet, a felelősség ez esik pontosan az ember.

Ahhoz, hogy elkerüljük az ilyen kellemetlen helyzeteket, a személyes ügyeket legjobban őrzött egy külön szobában, vagy amelyekben és fém esetekben, amelyekre a harmadik fél nem tud hozzáférni.

Ezen túlmenően, a felelős személy nem kevesebb, mint 1 alkalommal 12 hónap, köteles, hogy megismertesse minden dolgozó személyes ügy.

Feltéve ügyek rendvédelmi szervek

Ha szükséges, és a megfelelő papírt kérelmet a személyes fájlok alkalmazottak lehet biztosítani, hogy a bűnüldöző szervek.

Így az üzleti személyes

Amikor a HR alkalmazottja létrehoz egy magánügy, emlékeztetni kell arra, hogy:

• Az eredeti dokumentumok fénymásolata jobb helyettesítő, annak érdekében, hogy elkerüljük azt a helyzetet, amikor az eredeti elveszett fontos dokumentum (vannak esetek, amikor az eredeti oklevél elveszett, és vissza őket nem könnyű);
• Az ügylet fel egy példányt minden dokumentumból;
• Dokumentáció ideiglenes tárolására és az állandó - együtt nem tárolja;
• Jobb, hogy az egyik nem nagyobb, mint 4 cm vastagságban .;
• Az alkalmazások legjobban őrzött egy helyen a dokumentációt.

Minden személyes ügyeit kell készítenie az azonos, valamint regisztrálni a személyes fájlokat, annak érdekében, hogy elkerüljék a veszteséget a fontos dokumentumokat.

Így a minta feldolgozása személyi akta:

• Fedjük le a személyi állomány tartalmazza a nevét és monogramját a munkavállaló, a dátum, amikor indult;
• Ha külön mappa tárolni a dolgokat, nem ugyanabban a mappában vannak jobb helyzetben ábécé sorrendben;
• Az oldalak száma ne haladja meg a 250 db.;
• Minden mappa bélyegezni a számlaszámot az ügy.

Mi legyen a személyes iratai a munkavállaló

A készítmény az egyedi eset nem szabályozott szinten előírásoknak. Szigorúan a jóváhagyás csak az állam számára. alkalmazottak. Bármely szervezet részesülhet a jóváhagyott listán, és eldönti, mely dokumentumok, hogy tartalmazza az ügyek alkalmazottak, és mit nem.

• Fénymásolata útlevél (általában az első oldalon, a családi állapot és a bejegyzés helye);
• Fénymásolata az oklevél papír szakmai fejlődés, és így tovább;
• Fénymásolat SNILS;
• Ha a munkavállaló köteles a katonai szolgálat - a dokumentumok másolatát bebizonyítani;
• Fénymásolatát TIN;
• Dokumentálása befejezése kiindulási orvosi vizsgálat és kivizsgálás (amennyiben a cég tevékenységét);
• Segíts, hogy a polgárok a bűnügyi nyilvántartásban, vagy annak hiánya (ha a törvény előírja);
• Felvételi kérelmét a munka, írta a munkavállaló személyesen;
• Önéletrajz;
• példányt a munkaszerződés;
• Másolás a munka könyv;
• Anyagok a tanúsítvány (ha rendelkezésre áll);
• munkavállaló képek, amelyek rendszeresen frissül;
• Inventory személyi aktába.

Ez a lista lehet változtatni, kiegészített, attól függően, hogy a fajta tevékenység, a cég és milyen személyzeti politika hordoz.

Ezen kívül minden dokumentumot kell elhelyezni abban az esetben időrendi sorrendben: a legelső is, hogy már befektetett vétele során egy személy dolgozik, akkor azok, amelyek során felmerült tevékenységét.

Ez a törvény tiltja többek között üzleti információk adatvédelmi tisztviselő az ő véleményét a politika és a vallás, ha nem ad írásbeli megállapodást.

Minták és formák dokumentumok személyes üzleti

• Mintegy személyes ügyek
• Belső leltár a személyi akta
• Fedőlap / fedél személyi akta

Minta töltő belső nyilvántartási személyes és üzleti zeveritelya lapot.

Az, hogy a dolgok

Ez a folyamat magában:

• Beírása a megfelelő részekben;
• Az eljárás a lefoglalás dokumentáció irrelevánssá vált, vagy már nem szükséges;
• Ellenőrizze a személyes fájlokat a biztonsági dokumentáció;
• Dokumentumok tárolása a készítmény egy személyes ügy.

Ha a munkavállaló megváltoztatja a személyes adatok, ezek tipikusan jelentse az emberi erőforrásokat. Jobb, persze, csináld írásban. Miután a személyzeti osztály dolgozói hozzájárul az oka a megfelelő rekordot, az eredeti dokumentum visszakerül a munkavállaló. Ha szükséges, meg kell, hogy a dokumentum másolatát, és betette a helyzet.

Minden bejegyzés alapján készülnek csak szkriptek, illetve dokumentációk másolatait közjegyző által hitelesített. A bejegyzéseket tett kézzel, fekete, kék vagy lila tintával, gondosan elkerülve a törlések és javítások. Ha szükséges, írja biztosítsa a nyomtatási szervezés és részleg alkalmazottja aláírás keretben.

Nem ajánlott a bevitel zselés toll, mivel a tinta az ilyen típusú, ahol gyors fading.

Minden lapokat benyújtani abban az esetben, meg vannak számlálva. A számozás tükrözik a belső nyilvántartási. Ezt a nyilvántartást fel, hogy vegye figyelembe a dokumentumok, amelyek tárolják több mint 10 éve.

Ha az ügy készen kell helyezni egy archív, mind a lapok számozva belső nyilvántartási, csak külön a lapokat az ügy.

Napló: hogyan

A magazin készül, nem, a határidőt a kezdet, a nevét és monogramját a munkavállalók, és egyéb információk. Ha magánügy zárva van, a folyóirat teszi megjegyzés, hogy: fel a dátumot, és az oka annak, az ügyet lezárták.

További információk hozzáadása általában abban az oszlopban az „Egyéb” vagy „Notes”.

Elektronikus fájl

Most sok magyar cégek hajtották végre, vagy megkezdte az automatika a HR adminisztráció. Ez aligha következő divat, inkább egy szükségszerűség. Egyéni vállalkozás alkalmazottai pedig egyre gyakrabban és tartott számítógépes adatbázisokban. A dokumentumok nyomtatott formában használják, de a legtöbb esetben a viszontbiztosítási.

Fenntartása és tárolja személyes ügy elektronikusan különösen kényelmes. személyzeti szolgáltató alkalmazottai nem kell nyelni a port, változó dolgokat annak érdekében, hogy megtalálják a megfelelő. Ezért az egyik kétségtelen előnye az elektronikus fájlok - egy lehetőség, hogy mindent gyorsan, anélkül, hogy a rovására időt és erőfeszítést igényel.

Meg kell jegyezni, hogy nem minden dokumentációt végezhető elektronikus formában, munkaügyi nyilvántartások, például nem lehet.

Ha a dokumentumnak tartalmaznia kell a személyes aláírásával a munkavállaló, meg kell még papír formában.

Hogyan kell kezelni az ügyek az elbocsátott munkavállalók

Amikor valaki nyugdíjba megy, az üzlet zárva van, kivesszük a mappát, és az öltés. Ha ez szükséges díszíteni egy lap-tanú. Ez magában foglalja az adatok, hogy hány lap varrott és számozott. Szintén ebben a listában azt mutatják, hogy vannak-e ténylegesen sérült dokumentumokat, akár újakat fektettek.

Leaf-tanú ragasztott a belsejében a burkolatát. A munkavállaló személyzeti osztály felveszi a lapot aláírni.

Az archív tartjuk magánvállalkozások alkalmazottja 75 éves, a vezetői ebben az időszakban általában megnő. De ugyanakkor, ha a munkavállaló az utolsó munkanapon kéri, hogy adja meg a kezét egy példányt a szükséges dokumentumokat, hogy meg lehet csinálni, és ebben az esetben az ügyet nem kell tárolni, és az archív megtöltve.

következtetés

Ha Ön egyéni vállalkozó. A személyi ügyek nem vezethet az alkalmazottak. Annak ellenére, hogy jobb, ha nem, mert a gyakorlati tapasztalatok alapján egyértelmű, hogy ez köszönhető a személyes fájlok akkor azonnal kap a megfelelő információkat a munkavállaló.

Ólom vagy nem személyes fájlokat a dolgozók vállalkozó maga dönti el, de nem kétséges, jelenlétük - ez egy jelentős plusz bármely cég.